Giới thiệu về Công văn 4371/CT-TTHT năm 2020

Công văn 4371/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Văn bản này đóng vai trò định hướng giúp người nộp thuế thực hiện đúng các quy định pháp luật, hạn chế rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Các nội dung cốt lõi về hóa đơn và chứng từ

• Nguyên tắc lập hóa đơn, chứng từ: Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định, giao cho khách hàng đầy đủ thông tin. Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải sử dụng cùng một loại mực không phai.
• Thời điểm lập hóa đơn hợp lệ: Công văn nhấn mạnh việc tuân thủ thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại hình giao dịch. Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Đối với cung ứng dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc ngày lập hóa đơn thu tiền trước (nếu có).
• Quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp: Hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Trong thời gian chưa bắt buộc chuyển đổi hoàn toàn, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in đã thông báo phát hành hợp pháp.
• Xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập: Hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về thông tin người mua, mã số thuế, thuế suất, hoặc số tiền. Tùy thuộc vào việc hóa đơn đã gửi cho người mua hay chưa và đã kê khai thuế hay chưa, doanh nghiệp phải thực hiện lập biên bản điều chỉnh, ký biên bản hủy bỏ hoặc lập hóa đơn thay thế theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý quan trọng dành cho người nộp thuế

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn và chứng từ, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh khuyến nghị các doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc các biện pháp sau:

• Thường xuyên tự rà soát, kiểm tra tính hợp pháp của các hóa đơn đầu vào nhằm tránh sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn hoặc ngừng hoạt động.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nhanh chóng hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật để chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý.
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ, an toàn trong thời hạn quy định của Luật Kế toán để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này.