Tóm tắt Công văn 4360/TCT-KK năm 2024 về xử lý tiền án phí

Công văn 4360/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thống nhất quy trình xử lý, hạch toán và hoàn trả tiền án phí, lệ phí tòa án theo các bản án, quyết định của Tòa án và cơ quan thi hành án dân sự. Dưới đây là nội dung chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi của văn bản này:

- Nguyên tắc chung về xử lý tiền án phí và lệ phí tòa án

• Tiền tạm ứng án phí, tạm ứng lệ phí tòa án, án phí, lệ phí tòa án thu qua cơ quan thi hành án dân sự hoặc nộp trực tiếp vào ngân sách nhà nước phải được quản lý, hạch toán đúng mục lục ngân sách nhà nước quy định.
• Việc hoàn trả tiền án phí cho các đương sự được thực hiện căn cứ vào bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án hoặc quyết định của cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan thi hành án dân sự và Kho bạc Nhà nước đồng cấp để đối chiếu số liệu, thực hiện hoàn trả hoặc khấu trừ nghĩa vụ thuế theo đúng quy định pháp luật.

- Quy trình hoàn trả tiền tạm ứng án phí và án phí

• Hồ sơ đề nghị hoàn trả: Người được hoàn trả tiền án phí nộp hồ sơ tại cơ quan thuế hoặc cơ quan thi hành án dân sự theo hướng dẫn. Hồ sơ bao gồm quyết định/bản án của Tòa án, chứng từ nộp tiền tạm ứng án phí (biên lai thu tiền) và văn bản đề nghị hoàn trả.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên chứng từ thu với dữ liệu trên hệ thống thông tin quản lý thuế (TMS). Trường hợp thông tin khớp đúng, cơ quan thuế ban hành quyết định hoàn trả tiền án phí.
• Thời hạn giải quyết: Việc xử lý hồ sơ hoàn trả được thực hiện khẩn trương, đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp.

- Phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan thi hành án dân sự

• Hai cơ quan thực hiện trao đổi thông tin bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử về các khoản thu, nộp, hoàn trả án phí để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót đối tượng.
• Trường hợp người được hoàn trả án phí đồng thời là người còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện bù trừ số tiền án phí được hoàn trả với số tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp còn nợ trước khi thực hiện hoàn trả số tiền chênh lệch (nếu có).
• Định kỳ, cơ quan thuế phối hợp với Kho bạc Nhà nước thực hiện đối chiếu số liệu thu, nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản án phí, lệ phí tòa án phát sinh trên địa bàn quản lý.

- Hạch toán kế toán và quyết toán ngân sách nhà nước

• Các khoản thu án phí, lệ phí tòa án phải được hạch toán vào tiểu mục tương ứng của mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.
• Khi phát sinh nghiệp vụ hoàn trả, cơ quan thuế thực hiện hạch toán giảm thu ngân sách nhà nước hoặc hạch toán chi hoàn trả từ quỹ hoàn thuế theo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Mọi sai sót trong quá trình hạch toán, luân chuyển chứng từ phải được phát hiện kịp thời và thực hiện điều chỉnh thông qua thư tra soát giữa cơ quan thuế, Kho bạc Nhà nước và cơ quan thi hành án dân sự.