Tóm tắt Công văn 421/GSQL-GQ4 năm 2017 về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 421/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này đưa ra các hướng dẫn cụ thể giúp cơ quan hải quan địa phương thống nhất thực hiện, tránh gây ách tắc cho doanh nghiệp nhập khẩu.

1. Hướng dẫn xử lý C/O mẫu E có hóa đơn do bên thứ ba phát hành

Đối với trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một bên thứ ba (không phải là nhà xuất khẩu tại Ô số 1), Công văn hướng dẫn chi tiết cách thức kiểm tra và đối chiếu thông tin trên C/O mẫu E:

• Khai báo tại Ô số 13: Phải đánh dấu tích vào ô "Third Party Invoicing" (Hóa đơn bên thứ ba).
• Khai báo tại Ô số 1: Phải thể hiện tên của nhà sản xuất hoặc người xuất khẩu thực tế tại nước thành viên xuất khẩu (ví dụ: Trung Quốc).
• Khai báo tại Ô số 7: Phải ghi rõ tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba. Các thông tin này phải khớp đúng với hóa đơn thương mại nộp kèm trong bộ hồ sơ hải quan.
• Khai báo tại Ô số 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được ghi nhận đầy đủ tại ô này.

2. Nguyên tắc xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu E

Để tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các đơn vị không bác bỏ C/O mẫu E một cách máy móc khi gặp các lỗi kỹ thuật hoặc khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ:

• Khác biệt về mã số HS: Trường hợp có sự khác biệt nhỏ giữa phân loại mã số HS trên C/O mẫu E và mã số HS trên tờ khai hải quan nhập khẩu (do sự khác biệt trong quy định phân loại hàng hóa giữa hai nước), cơ quan hải quan vẫn chấp nhận C/O nếu mô tả hàng hóa thực tế đồng nhất và không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa.
• Lỗi chính tả và lỗi đánh máy: Các lỗi nhỏ về câu chữ, lỗi đánh máy không làm thay đổi các thông tin cốt lõi như số lượng, trọng lượng, trị giá hoặc xuất xứ hàng hóa sẽ không bị coi là lý do để từ chối tính hợp lệ của C/O.

3. Quy trình xác minh tính xác thực của C/O mẫu E

Trong trường hợp cơ quan hải quan có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu E hoặc tính xác thực của thông tin xuất xứ hàng hóa:

• Gửi yêu cầu xác minh: Cơ quan hải quan đăng ký tờ khai sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh thông tin trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Giải phóng hàng hóa trong thời gian chờ kết quả: Trong thời gian chờ phản hồi xác minh từ nước xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu vẫn được xem xét thông quan theo mức thuế suất thông thường (MFN) hoặc người khai hải quan có thể nộp bảo lãnh thuế theo quy định pháp luật để được giải phóng hàng sớm.