Giới thiệu về Công văn 4160/CT-TTHT năm 2015

Công văn 4160/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 14 tháng 05 năm 2015 nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh trên địa bàn về việc sử dụng hóa đơn đối với một số trường hợp đặc thù như hàng hóa tiêu dùng nội bộ, hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hoặc làm hàng mẫu. Văn bản này giúp làm rõ các quy định tại các Thông tư của Bộ Tài chính, đảm bảo tính thống nhất và đúng pháp luật trong việc lập hóa đơn và kê khai thuế.

1. Quy định về hóa đơn đối với hàng hóa tiêu dùng nội bộ

Công văn hướng dẫn chi tiết việc lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ dựa trên các sửa đổi bổ sung của Thông tư 119/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC:

• Trường hợp không phải lập hóa đơn: Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (như xuất vật tư để sản xuất sản phẩm, xuất phương tiện vận chuyển để phục vụ hoạt động kinh doanh) thì doanh nghiệp không phải lập hóa đơn và không phải tính, nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Trường hợp phải lập hóa đơn: Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất dùng nội bộ không phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh (như xuất hàng hóa để biếu, tặng, trả lương thay cho người lao động, hoặc tiêu dùng cá nhân của thành viên doanh nghiệp) thì doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT theo quy định hiện hành.

2. Quy định về hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu

Đối với các hoạt động xúc tiến thương mại, Công văn 4160/CT-TTHT đưa ra hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế:

• Yêu cầu lập hóa đơn: Khi xuất hàng hóa, dịch vụ để làm hàng mẫu, quảng cáo, khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, doanh nghiệp phải lập hóa đơn như đối với giao dịch bán hàng thông thường.
• Cách thức ghi hóa đơn: Trên hóa đơn phải ghi rõ tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo hoặc hàng mẫu không thu tiền.
• Giá tính thuế: Giá tính thuế đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu được xác định bằng không (0). Doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT đối với phần giá trị hàng hóa này, nhưng vẫn phải kê khai hóa đơn theo quy định.

3. Nguyên tắc chung và lưu ý khi sử dụng hóa đơn

Bên cạnh các trường hợp đặc thù, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng lưu ý doanh nghiệp về các nguyên tắc cơ bản khi quản lý và sử dụng hóa đơn:

• Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Tính chính xác của thông tin: Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất của giao dịch kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải thống nhất giữa các liên của cùng một số hóa đơn.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đã phát hành và sử dụng trong kỳ tính thuế.