Công văn 3927/TC-TCT do Bộ Tài chính ban hành năm 2002 hướng dẫn chi tiết về công tác quản lý, thu và sử dụng lệ phí tuyển sinh đối với các kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề trong năm 2002. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thống nhất mức thu và đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng nguồn kinh phí phục vụ cho công tác tuyển sinh trên phạm vi cả nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, các trường dạy nghề có tổ chức tuyển sinh; các Sở Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị thu nhận hồ sơ đăng ký dự thi và toàn bộ thí sinh tham gia kỳ thi tuyển sinh năm 2002.

Mức thu lệ phí tuyển sinh năm 2002

• Lệ phí đăng ký dự thi: Quy định mức thu cụ thể đối với mỗi bộ hồ sơ đăng ký dự thi do thí sinh nộp tại các điểm thu nhận hồ sơ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Lệ phí dự thi: Xác định mức phí mà thí sinh phải nộp khi tham gia thi tuyển, nhằm trang trải các chi phí trực tiếp cho công tác tổ chức thi tại các hội đồng thi.
• Các trường hợp miễn, giảm lệ phí: Hướng dẫn áp dụng các chính sách miễn, giảm lệ phí tuyển sinh đối với thí sinh thuộc đối tượng chính sách, con thương binh, liệt sĩ, người dân tộc thiểu số hoặc thí sinh ở vùng sâu, vùng xa theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Phân bổ và quản lý sử dụng nguồn thu lệ phí

• Tỷ lệ trích lại cho đơn vị nhận hồ sơ: Xác định tỷ lệ phần trăm trên tổng số lệ phí thu được để lại cho các Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc các trường trung học phổ thông nhằm chi phí cho công tác tuyên truyền, hướng dẫn, thu nhận, phân loại và chuyển giao hồ sơ đăng ký dự thi.
• Kinh phí để lại cho các trường tổ chức thi: Phần lớn nguồn thu lệ phí được phân bổ cho các trường đại học, cao đẳng trực tiếp tổ chức thi để chi cho các nội dung như: ra đề thi, in ấn đề thi, coi thi, chấm thi, bảo vệ, y tế và các hoạt động trực tiếp phục vụ hội đồng thi.
• Nghĩa vụ nộp ngân sách: Quy định về việc xử lý số tiền lệ phí còn dư (nếu có) sau khi đã chi dùng đúng mục đích và định mức, thực hiện nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định của Luật Ngân sách và Pháp lệnh Phí, Lệ phí.

Chế độ kế toán, chứng từ và quyết toán

• Sử dụng chứng từ: Các đơn vị thu lệ phí bắt buộc phải sử dụng biên lai thu tiền do cơ quan Thuế phát hành hoặc tự in theo mẫu đã được cơ quan Thuế chấp thuận.
• Hạch toán kế toán: Các trường và đơn vị liên quan phải mở sổ sách kế toán theo dõi riêng biệt nguồn thu và các khoản chi từ lệ phí tuyển sinh, không được hạch toán chung với các nguồn kinh phí khác của đơn vị.
• Công tác quyết toán: Sau khi kết thúc kỳ tuyển sinh, các đơn vị phải lập báo cáo quyết toán thu, chi lệ phí tuyển sinh gửi cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính, cơ quan thuế đồng cấp để kiểm tra, giám sát.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3927/TC-TCT có hiệu lực thi hành trực tiếp và áp dụng thống nhất cho toàn bộ công tác tuyển sinh hệ chính quy, tại chức, chuyên tu của các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề trong kỳ tuyển sinh năm 2002.