Công văn 3913/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc xác định thuế thu nhập cá nhân được miễn cho các đối tượng nộp thuế theo quy định. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan thuế địa phương, tổ chức chi trả thu nhập và người nộp thuế thực hiện thống nhất, chính xác các chính sách ưu đãi, miễn thuế thu nhập cá nhân.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan thuế các cấp, các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập và người nộp thuế có khoản thu nhập thuộc diện được xét miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Các nội dung cốt lõi về xác định thuế thu nhập cá nhân được miễn

• Nguyên tắc xác định thu nhập miễn thuế: Việc xác định số thuế thu nhập cá nhân được miễn phải căn cứ vào thu nhập thực tế phát sinh và đối chiếu với các điều kiện miễn thuế cụ thể. Thu nhập được miễn thuế phải được hạch toán và tách biệt rõ ràng với các khoản thu nhập chịu thuế khác trong kỳ tính thuế.
• Phương pháp tính toán số thuế được miễn: Hướng dẫn chi tiết cách thức phân bổ và xác định số thuế được miễn đối với từng nhóm đối tượng. Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ nhiều nguồn, chỉ phần thu nhập đáp ứng đủ điều kiện theo quy định mới được áp dụng giảm, miễn thuế.
• Thủ tục và hồ sơ chứng minh: Người nộp thuế và tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ chứng minh thuộc đối tượng được miễn thuế. Các tài liệu này phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
• Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập: Doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ, kê khai chính xác phần thuế được miễn của người lao động, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của các số liệu báo cáo.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các chi cục thuế và người nộp thuế trên địa bàn thực hiện nghiêm túc theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 3913/TCT-TNCN. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về Tổng cục Thuế để được xem xét, giải quyết.