Công văn 3734/TCT-KK được Tổng cục Thuế ban hành ngày 23 tháng 08 năm 2023 nhằm hướng dẫn, đôn đốc công tác giải quyết hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT), tăng cường quản lý và đẩy nhanh tiến độ giải quyết hoàn thuế cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

Văn bản này áp dụng đối với Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các cơ quan thuế trực thuộc và các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động đề nghị hoàn thuế GTGT trên phạm vi cả nước.

Đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT

• Cơ quan thuế các cấp phải khẩn trương rà soát, phân loại hồ sơ hoàn thuế để xử lý kịp thời, tránh tồn đọng gây ảnh hưởng đến dòng vốn của doanh nghiệp.
• Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước kiểm tra sau, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định thì phải ban hành quyết định hoàn thuế ngay cho người nộp thuế, không được kéo dài thời gian xử lý một cách vô lý.
• Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế sau, cơ quan thuế cần tập trung lực lượng, đẩy nhanh tiến độ kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế để sớm có kết luận và ra quyết định hoàn thuế.

Phân loại và xử lý rủi ro trong hoàn thuế GTGT

• Áp dụng triệt để công tác quản lý rủi ro để phân loại hồ sơ hoàn thuế GTGT theo đúng quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Tập trung thanh tra, kiểm tra đối với các doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao về thuế, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc có giao dịch đáng ngờ với các doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
• Đối với các hồ sơ hoàn thuế có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự, cơ quan thuế thực hiện chuyển hồ sơ sang cơ quan công an để điều tra, xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Tăng cường trách nhiệm của cán bộ và cơ quan thuế các cấp

• Nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu Cục Thuế, Chi cục Thuế trong việc trực tiếp chỉ đạo, giám sát toàn diện công tác hoàn thuế GTGT tại địa phương.
• Nghiêm cấm các hành vi gây phiền hà, sách nhiễu, tự ý yêu cầu thêm các thủ tục, giấy tờ ngoài quy định hoặc kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế của doanh nghiệp.
• Xử lý nghiêm khắc các cán bộ, công chức thiếu trách nhiệm, vi phạm quy trình nghiệp vụ làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.

Công tác phối hợp và thông tin báo cáo

• Tăng cường phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan thuế với các cơ quan ban ngành liên quan như Hải quan, Ngân hàng, Công an để xác minh nguồn gốc hàng hóa, dòng tiền thanh toán và tính hợp pháp của các giao dịch xuất nhập khẩu.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tiến độ giải quyết hoàn thuế GTGT về Tổng cục Thuế để kịp thời theo dõi, chỉ đạo và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Công văn 3734/TCT-KK có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành (23/08/2023). Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng của Tổng cục Thuế nhằm thống nhất quy trình xử lý hoàn thuế GTGT, bảo đảm quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp đồng thời ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận thuế.