Tổng quan về Công văn 3684/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 3684/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm và phương pháp tính toán trợ cấp thôi việc đúng quy định pháp luật.

Điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc của người lao động

Theo hướng dẫn, người lao động được chi trả trợ cấp thôi việc khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên.
• Chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật (trừ các trường hợp bị sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật hoặc đủ điều kiện hưởng lương hưu).

Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được xác định bằng tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc trước đó:

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian thử việc, thời gian làm việc theo hợp đồng, thời gian được cử đi học, thời gian nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản), thời gian nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm có hưởng lương.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Nguyên tắc làm tròn: Trường hợp thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm; từ đủ 06 tháng trở lên được làm tròn thành 01 năm làm việc.

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc được quy định cụ thể như sau:

• Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.

Trách nhiệm và thời hạn chi trả của người sử dụng lao động

Công văn nhấn mạnh trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc hoàn thành thủ tục và thanh toán quyền lợi cho người lao động:

• Trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trong đó có trợ cấp thôi việc.
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc được hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật tài chính.