Công văn 3428/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với xe máy tạm xuất, tái nhập qua các cửa khẩu đường bộ Việt Nam, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đối với phương tiện của cá nhân, tổ chức qua lại biên giới.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cá nhân, tổ chức có nhu cầu đưa xe máy ra nước ngoài dưới hình thức tạm xuất - tái nhập (như đi du lịch, công tác, hoạt động thể thao, giao lưu văn hóa) và các cơ quan hải quan, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ giám sát, làm thủ tục thông quan tại các cửa khẩu đường bộ trên toàn quốc.

Quy trình và thủ tục hải quan đối với xe máy tạm xuất, tái nhập

• Hồ sơ hải quan yêu cầu: Người khai hải quan hoặc người điều khiển phương tiện phải xuất trình các chứng từ thiết yếu bao gồm: Giấy đăng ký xe máy bản chính; Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ của người điều khiển; Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm xuất - tái nhập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Thủ tục tại cửa khẩu xuất (Tạm xuất): Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất tiếp nhận hồ sơ, thực hiện kiểm tra thực tế phương tiện để đối chiếu số khung, số máy, biển kiểm soát với thông tin trên Giấy đăng ký xe. Sau khi xác nhận thông tin trùng khớp và hợp lệ, công chức hải quan ký, đóng dấu xác nhận tạm xuất trên tờ khai và giao lại cho người điều khiển phương tiện để làm thủ tục tái nhập sau này.
• Thủ tục tại cửa khẩu nhập (Tái nhập): Khi đưa phương tiện trở lại Việt Nam, người điều khiển xuất trình tờ khai tạm xuất - tái nhập đã có xác nhận của hải quan cửa khẩu xuất. Cơ quan hải quan cửa khẩu nhập tiến hành đối chiếu thực tế phương tiện với tờ khai, thực hiện xác nhận tái nhập và tiến hành thanh khoản tờ khai theo quy định.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người điều khiển phương tiện: Có trách nhiệm bảo quản kỹ lưỡng tờ khai hải quan đã được xác nhận tạm xuất để xuất trình khi tái nhập; đảm bảo đưa phương tiện trở lại Việt Nam đúng thời hạn đã đăng ký; không được tự ý chuyển nhượng, mua bán phương tiện trong thời gian tạm xuất ở nước ngoài.
• Đối với cơ quan hải quan: Đảm bảo giải quyết thủ tục nhanh chóng, đúng quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và du khách; đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm phòng ngừa, ngăn chặn các hành vi gian lận, buôn lậu xe máy qua biên giới dưới hình thức tạm xuất - tái nhập.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3428/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng ngay từ ngày ban hành, hướng dẫn thống nhất quy trình nghiệp vụ cho các Chi cục Hải quan cửa khẩu trên toàn quốc nhằm chuẩn hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu phiền hà cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động tạm xuất, tái nhập xe máy.