Ngày 14 tháng 10 năm 2011, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Công văn số 3423/BVHTTDL-TĐKT nhằm hướng dẫn công tác xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh và Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật năm 2011. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các Bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nhằm thống nhất quy trình, tiêu chuẩn và thủ tục xét chọn các tác phẩm, công trình văn học nghệ thuật xuất sắc.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tác giả, đồng tác giả có tác phẩm, công trình văn học, nghệ thuật thuộc các chuyên ngành bao gồm: Văn học, Âm nhạc, Sân khấu, Mỹ thuật, Nhiếp ảnh, Múa, Điện ảnh, Văn nghệ dân gian, Kiến trúc. Đồng thời, hướng dẫn này cũng áp dụng đối với các Hội Văn học nghệ thuật chuyên ngành Trung ương, Hội đồng cấp cơ sở, Hội đồng cấp Bộ và Hội đồng cấp Nhà nước tham gia vào quá trình xét tặng giải thưởng.

Tiêu chuẩn xét tặng giải thưởng

• Tác phẩm, công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh phải có giá trị đặc biệt xuất sắc về văn học, nghệ thuật; có tác dụng lớn phục vụ sự nghiệp cách mạng, có ảnh hưởng rộng lớn và lâu dài trong đời sống xã hội, góp phần quan trọng vào sự nghiệp phát triển nền văn học, nghệ thuật nước nhà.
• Tác phẩm, công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Nhà nước phải có giá trị xuất sắc về văn học, nghệ thuật; có tác dụng lớn phục vụ sự nghiệp cách mạng, có ảnh hưởng sâu rộng trong đời sống xã hội.
• Các tác phẩm, công trình phải được công bố, sử dụng dưới các hình thức như xuất bản, biểu diễn, triển lãm, phát sóng, xây dựng từ ngày 02 tháng 9 năm 1945 trở đi.

Quy trình và thủ tục xét tôn vinh

• Quy trình xét tặng được thực hiện độc lập, khách quan qua 3 cấp Hội đồng bao gồm: Hội đồng cấp cơ sở (Hội đồng cấp tỉnh hoặc Hội đồng của Hội Văn học nghệ thuật chuyên ngành Trung ương); Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước; và Hội đồng cấp Nhà nước.
• Hội đồng cấp cơ sở có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thẩm định, đánh giá nội dung nghệ thuật và bỏ phiếu kín để chọn ra các tác phẩm, công trình đạt tiêu chuẩn gửi lên Hội đồng cấp trên.
• Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước và Hội đồng cấp Nhà nước tiến hành rà soát, thảo luận, đánh giá toàn diện và bỏ phiếu quyết định danh sách cuối cùng để trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, trình Chủ tịch nước quyết định tặng giải thưởng.

Hồ sơ đề nghị xét tặng

• Hồ sơ cá nhân bao gồm: Bản đăng ký đề nghị xét tặng giải thưởng; bản sao các văn bằng, chứng chỉ, giải thưởng đã đạt được; báo cáo tóm tắt nội dung, giá trị nghệ thuật và thực tiễn của tác phẩm, công trình; các tài liệu minh chứng đi kèm (sách, đĩa CD/DVD ghi hình, ảnh chụp tác phẩm...).
• Hồ sơ của Hội đồng cấp dưới trình Hội đồng cấp trên bao gồm: Tờ trình của Hội đồng; biên bản kiểm phiếu; danh sách các tác phẩm, công trình được đề nghị; báo cáo tóm tắt quá trình xét chọn của Hội đồng.

Thời gian và tiến độ thực hiện

• Công văn quy định cụ thể mốc thời gian nhận hồ sơ tại các cấp Hội đồng nhằm đảm bảo tiến độ tổng hợp, thẩm định và trình lên Hội đồng cấp Nhà nước đúng thời hạn quy định, tránh việc chậm trễ ảnh hưởng đến quyền lợi của các tác giả.

Công văn 3423/BVHTTDL-TĐKT có hiệu lực hướng dẫn trực tiếp cho đợt xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật năm 2011 kể từ ngày ban hành.