Giới thiệu về Công văn 3385/CT-TTHT năm 2016

Công văn 3385/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2016 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh về việc thiết lập, sử dụng và quản lý mẫu hóa đơn. Văn bản này giải đáp các vướng mắc thực tế liên quan đến các chỉ tiêu bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn, đảm bảo tính pháp lý và sự thống nhất trong công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật.

- Các nội dung cốt lõi về mẫu hóa đơn theo quy định

• Quy định về các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn: Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tổng cộng tiền thanh toán.
• Ngôn ngữ và chữ viết trên hóa đơn: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần thiết phải ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Định dạng và thiết kế mẫu hóa đơn tự in hoặc đặt in: Doanh nghiệp khi tự thiết kế mẫu hóa đơn phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất và cấu trúc pháp lý của hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính. Các ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn phải được thể hiện chính xác và rõ ràng.
• Xử lý đối với các chỉ tiêu không bắt buộc: Doanh nghiệp được phép tạo thêm các chỉ tiêu không bắt buộc khác phục vụ cho hoạt động quản trị, kinh doanh (như logo, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng, thông tin quảng cáo...) nhưng các thông tin này không được che khuất hoặc làm mờ các nội dung bắt buộc theo luật định.

- Hướng dẫn thực thi và tuân thủ cho doanh nghiệp

• Trách nhiệm thông báo phát hành hóa đơn: Trước khi đưa mẫu hóa đơn vào sử dụng chính thức, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin: Người bán có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng thông tin của người mua (đặc biệt là mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh) trước khi xuất hóa đơn để tránh các sai sót dẫn đến việc phải hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn.
• Xử lý sai sót trên hóa đơn đã lập: Trường hợp phát hiện sai sót về thông tin trên hóa đơn đã lập và giao cho người mua, hai bên phải lập biên bản điều chỉnh hoặc biên bản thu hồi hóa đơn cũ và xuất hóa đơn mới thay thế theo đúng hướng dẫn của Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Ý nghĩa pháp lý của văn bản

Công văn 3385/CT-TTHT đóng vai trò là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và cả nước nói chung chủ động hơn trong việc thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.