Giới thiệu về Công văn 3174/GSQL-GQ1 năm 2018

Công văn 3174/GSQL-GQ1 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp, đặc biệt là việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan hải quan và cơ quan thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 3174/GSQL-GQ1

- Quy trình xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan khi chấm dứt mã số thuế

• Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu số liệu trên hệ thống thông tin quản lý của ngành Hải quan để xác định doanh nghiệp có còn nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt hoặc các khoản phải nộp khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hay không.
• Việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan là điều kiện tiên quyết để cơ quan thuế tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình đóng mã số thuế của doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu hoặc đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan sẽ thực hiện xác nhận theo quy định để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể.

- Sự phối hợp giữa Cơ quan Hải quan và Cơ quan Thuế

• Công văn nhấn mạnh việc tăng cường trao đổi thông tin giữa hai cơ quan thông qua hệ thống dữ liệu điện tử liên ngành nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ cho người nộp thuế.
• Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin phản hồi từ phía cơ quan hải quan để quyết định việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế một cách chính xác và đúng pháp luật.
• Tránh tình trạng doanh nghiệp lợi dụng việc giải thể để trốn tránh nghĩa vụ thuế đối với các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu chưa được quyết toán.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt mã số thuế

• Doanh nghiệp có nghĩa vụ chủ động rà soát, hoàn thành toàn bộ các tờ khai hải quan còn dang dở, thanh khoản các hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu trước khi nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế.
• Nộp đầy đủ các khoản thuế, phí, lệ phí phát sinh từ hoạt động xuất nhập khẩu (nếu có) vào ngân sách nhà nước.
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ thuế khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của văn bản

Công văn 3174/GSQL-GQ1 góp phần chuẩn hóa quy trình phối hợp liên ngành, giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp trong quá trình rút lui khỏi thị trường. Đồng thời, văn bản này cũng nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, ngăn chặn thất thu thuế và đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật quản lý thuế tại Việt Nam.