Công văn 3168/LĐTBXH-CSLĐXH do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động đã thôi việc và hưởng trợ cấp một lần.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội các cấp, các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương, người lao động đã thôi việc hưởng trợ cấp một lần nhưng có kiến nghị về việc tính lại thời gian đóng bảo hiểm xã hội, cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội.

Nguyên tắc giải quyết đối với thời gian đã hưởng trợ cấp một lần

• Thời gian công tác đã được tính để hưởng trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp một lần theo quy định của pháp luật thì không được tính là thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội để hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội sau này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Việc xác định người lao động đã hưởng trợ cấp một lần phải căn cứ vào hồ sơ gốc, quyết định thôi việc, danh sách chi trả trợ cấp hoặc các giấy tờ xác nhận hợp pháp của đơn vị sử dụng lao động trước đây.

Xử lý các trường hợp đặc biệt và sai sót trong hồ sơ

• Đối với các trường hợp quyết định thôi việc hoặc quyết định hưởng trợ cấp một lần bị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ hoặc thu hồi, cơ quan Bảo hiểm xã hội phối hợp với các bên liên quan để xem xét, khôi phục hoặc tính lại thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Trường hợp hồ sơ của người lao động không thể hiện rõ việc đã nhận hay chưa nhận trợ cấp một lần, cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương phải tiến hành xác minh tại đơn vị cũ hoặc cơ quan quản lý cấp trên của đơn vị đó trước khi đưa ra quyết định giải quyết.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan liên quan

• Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại và giải quyết dứt điểm các kiến nghị của người lao động, tránh tình trạng khiếu nại kéo dài.
• Các cơ quan quản lý lao động địa phương có trách nhiệm hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu lưu trữ liên quan đến việc giải quyết chế độ thôi việc của các doanh nghiệp, cơ quan đã giải thể hoặc phá sản trên địa bàn.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3168/LĐTBXH-CSLĐXH có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành, là căn cứ pháp lý quan trọng để thống nhất quy trình giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội trên phạm vi toàn quốc, bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động và tính nghiêm minh của pháp luật.