Giới thiệu về Công văn 309/TCHQ-TXNK

Công văn 309/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục hoàn thuế nhập khẩu. Văn bản này tập trung làm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện hoàn thuế đối với hàng hóa nhập khẩu nhưng phải tái xuất hoặc sử dụng không đúng mục đích ban đầu, đảm bảo tính thống nhất trong áp dụng pháp luật hải quan trên toàn quốc.

Các nội dung trọng tâm về hoàn thuế nhập khẩu theo Công văn 309/TCHQ-TXNK

1. Đối tượng và điều kiện được áp dụng hoàn thuế nhập khẩu

Văn bản hướng dẫn chi tiết các trường hợp tổ chức, cá nhân được hoàn thuế nhập khẩu đã nộp, bao gồm:

• Hàng hóa nhập khẩu nhưng phải tái xuất trả lại chủ hàng nước ngoài hoặc tái xuất sang nước thứ ba hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan.
• Hàng hóa nhập khẩu để sản xuất, kinh doanh nhưng đã đưa vào sản xuất hàng hóa xuất khẩu và đã xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.
• Thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển tạm nhập, tái xuất được hoàn thuế nhập khẩu tương ứng với thời gian sử dụng, lưu lại tại Việt Nam.
• Các trường hợp hàng hóa nhập khẩu chưa qua sử dụng, gia công, chế biến nhưng phải tái xuất.

2. Quy định về hồ sơ đề nghị hoàn thuế nhập khẩu

Để được cơ quan hải quan xem xét hoàn trả số tiền thuế nhập khẩu đã nộp, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Công văn yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do hoàn thuế, số tiền thuế yêu cầu hoàn và thông tin tài khoản nhận tiền.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu và xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục thông quan (bản sao có xác nhận hoặc chứng từ điện tử).
• Chứng từ nộp thuế nhập khẩu của lô hàng đề nghị hoàn thuế (giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước).
• Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và các chứng từ vận chuyển liên quan đến lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu.
• Báo cáo tính toán định mức thực tế sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đối với trường hợp hoàn thuế sản xuất xuất khẩu.

3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế của cơ quan Hải quan

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các địa phương thực hiện nghiêm túc quy trình kiểm tra và xử lý hồ sơ hoàn thuế nhằm rút ngắn thời gian cho doanh nghiệp:

• Phân loại hồ sơ: Cơ quan hải quan tiến hành phân loại hồ sơ thuộc diện "hoàn thuế trước, kiểm tra sau" hoặc "kiểm tra trước, hoàn thuế sau" theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
• Thời hạn giải quyết: Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, thời hạn xử lý không quá 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, thời hạn xử lý không quá 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Kiểm tra thực tế: Thực hiện đối chiếu thông tin trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán và thực tế hàng hóa xuất khẩu để xác định tính hợp pháp, hợp lệ của yêu cầu hoàn thuế.

4. Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Để tránh bị bác bỏ hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết hoàn thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Đảm bảo tính đồng nhất về thông tin hàng hóa giữa tờ khai nhập khẩu và tờ khai xuất khẩu (tên hàng, chủng loại, số lượng, ký mã hiệu).
• Thực hiện thanh toán qua ngân hàng đối với các giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật về thuế và quản lý ngoại hối.
• Lưu trữ đầy đủ sổ sách kế toán, chứng từ chứng minh việc đưa nguyên liệu nhập khẩu vào quá trình sản xuất sản phẩm xuất khẩu để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan khi có yêu cầu.