Công văn 2948/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về thủ tục nhập khẩu và khai báo hóa chất nhằm thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan, đồng thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu, các doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu hóa chất vào Việt Nam, cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác quản lý, kiểm tra chuyên ngành đối với mặt hàng hóa chất nhập khẩu.

Quy định về khai báo hóa chất qua Cổng thông tin một cửa quốc gia

• Doanh nghiệp nhập khẩu các mặt hàng thuộc Danh mục hóa chất phải khai báo (ban hành kèm theo Nghị định số 113/2017/NĐ-CP) có trách nhiệm thực hiện khai báo hóa chất thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi thông quan hàng hóa.
• Thông tin phản hồi từ Bộ Công thương (Cục Hóa chất) dưới dạng Bản khai báo hóa chất nhập khẩu có xác nhận (được truyền tự động qua hệ thống) là chứng từ pháp lý để cơ quan hải quan kiểm tra và giải quyết thủ tục thông quan.

Kiểm tra, đối chiếu thông tin của cơ quan Hải quan

• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tra cứu, đối chiếu thông tin trên Bản khai báo hóa chất nhập khẩu đã được phê duyệt trên hệ thống một cửa quốc gia với thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ).
• Nội dung kiểm tra tập trung vào các tiêu chí cốt lõi bao gồm: tên hóa chất (tên thương mại và tên danh pháp quốc tế), công thức hóa học, mã CAS, hàm lượng, khối lượng và mục đích sử dụng để đảm bảo tính đồng nhất, tránh việc khai báo sai lệch chủng loại hóa chất.

Xử lý vướng mắc hệ thống và sự cố kỹ thuật

• Trong trường hợp hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật hoặc không truyền được dữ liệu phản hồi kịp thời, cơ quan hải quan phối hợp với doanh nghiệp để kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống của Bộ Công thương.
• Hướng dẫn doanh nghiệp liên hệ với cơ quan quản lý chuyên ngành để có biện pháp xác nhận tạm thời hoặc cung cấp chứng từ giấy hợp pháp nhằm giải phóng hàng hóa nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp tại cửa khẩu.

Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu hóa chất

• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu đã khai báo trên hệ thống một cửa quốc gia và hồ sơ hải quan xuất trình.
• Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận, cố ý khai báo sai lệch thông tin hóa chất nhằm trốn tránh nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành, hoặc tự ý nhập khẩu các loại hóa chất cấm, hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Hiệu lực thi hành

Công văn 2948/TCHQ-GSQL có hiệu lực thực hiện kể từ ngày ban hành. Các hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất tại tất cả các cửa khẩu, chi cục hải quan trên toàn quốc nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu lành mạnh, đồng thời bảo đảm chặt chẽ công tác quản lý nhà nước về an toàn hóa chất.