Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhận được Công văn số 10016/NHNN-PC ngày 30/12/2015 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đề nghị hướng dẫn việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, phòng giao dịch thuộc ngân hàng thương mại và thông báo mẫu con dấu của phòng giao dịch thuộc ngân hàng thương mại. Về vấn đề này, Bộ Kế hoạch và Đầu tư có ý kiến như sau:

1. Về hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thuộc ngân hàng thương mại

Khoản 1 Điều 26 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định: “Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức tín dụng, đơn vị phụ thuộc, thông báo lập địa điểm kinh doanh của tổ chức tín dụng thực hiện theo quy định tại Nghị định này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ phải có bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam”.

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP thì trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Nghị định số 78/2015/NĐ-CP không có quy định yêu cầu các ngân hàng thương mại phải nộp Nghị quyết của Đại hội cổ đông về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Về việc đăng ký hoạt động và thông báo mẫu dấu của phòng giao dịch thuộc ngân hàng thương mại

Khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định “Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 21/2013/TT-NHNN ngày 9/9/2013 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định về mạng lưới hoạt động của ngân hàng thương mại thì phòng giao dịch là đơn vị phụ thuộc ngân hàng thương mại, được quản lý bởi một chi nhánh ở trong nước của ngân hàng thương mại, có con dấu, có địa điểm đặt trụ sở trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chi nhánh quản lý.

Căn cứ các quy định nêu trên, hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động phòng giao dịch thuộc ngân hàng thương mại thực hiện theo quy định về thông báo lập địa điểm kinh doanh của tổ chức tín dụng tại Khoản 1 Điều 26 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP nêu trên. Thủ tục thông báo mẫu con dấu của phòng giao dịch thuộc ngân hàng thương mại thực hiện tương tự như đối với thủ tục thông báo mẫu con dấu của chi nhánh của doanh nghiệp. Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu quy định tại Điều 34 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Đề nghị Quý Sở chỉ đạo Phòng Đăng ký kinh doanh nghiên cứu, thực hiện.