Tóm tắt Công văn 27/TCT-KK về cấp mã số đối với địa điểm kinh doanh

Công văn 27/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thống nhất việc cấp mã số đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình liên thông đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu trên phạm vi cả nước.

- Nguyên tắc cấp mã số đối với địa điểm kinh doanh

• Mã số địa điểm kinh doanh là dãy số gồm 5 chữ số từ 00001 đến 99999 được cấp tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phối hợp với Hệ thống thông tin đăng ký thuế.
• Mã số này không phải là mã số thuế độc lập của doanh nghiệp mà là mã số định danh gắn liền với mã số thuế của đơn vị chủ quản (doanh nghiệp hoặc chi nhánh) để quản lý các hoạt động phát sinh tại địa điểm đó.
• Mỗi địa điểm kinh doanh chỉ được cấp một mã số duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động cho đến khi chấm dứt hiệu lực.

- Quy trình phối hợp cấp mã số giữa cơ quan Thuế và cơ quan Đăng ký kinh doanh

• Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, cơ quan Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và truyền thông tin yêu cầu cấp mã số sang hệ thống của cơ quan Thuế qua mạng điện tử.
• Hệ thống thông tin đăng ký thuế tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, tạo mã số địa điểm kinh doanh và phản hồi ngay lập tức cho cơ quan Đăng ký kinh doanh.
• Mã số này được ghi nhận trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cấp cho doanh nghiệp, giúp tối giản hóa thủ tục hành chính.

- Quy định về kê khai và nộp thuế đối với địa điểm kinh doanh

• Về lệ phí môn bài: Địa điểm kinh doanh có nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài. Nếu địa điểm kinh doanh ở cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với trụ sở chính thì đơn vị chủ quản thực hiện khai và nộp lệ phí môn bài. Nếu địa điểm kinh doanh ở khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính thì địa điểm kinh doanh hoặc đơn vị chủ quản phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Về thuế giá trị gia tăng và các sắc thuế khác: Việc kê khai, quyết toán thuế chủ yếu được thực hiện tập trung tại trụ sở chính hoặc chi nhánh quản lý trực tiếp, trừ các trường hợp địa điểm kinh doanh có phát sinh hoạt động bán hàng trực tiếp và được phân cấp theo dõi hạch toán riêng theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

- Xử lý chuyển tiếp đối với các địa điểm kinh doanh đã thành lập trước đây

• Đối với các địa điểm kinh doanh đã được cấp mã số thuế 13 chữ số trước thời điểm quy định mới có hiệu lực, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu để chuyển đổi sang mã số địa điểm kinh doanh mới (mã 5 chữ số).
• Quá trình chuyển đổi được thực hiện tự động trên hệ thống công nghệ thông tin, hạn chế tối đa việc gây phiền hà hoặc làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.