Công văn 2677/TCT-CS được ban hành bởi Tổng cục Thuế nhằm hướng dẫn việc triển khai và sử dụng các mẫu biểu khai thuế theo quy định tại Thông tư số 28/2011/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế các cấp thống nhất lộ trình áp dụng biểu mẫu mới, thay thế cho các quy định cũ trước đó.

Văn bản tập trung hướng dẫn các nội dung cốt lõi sau đây về việc chuyển đổi và áp dụng mẫu biểu khai thuế mới:

• Thời điểm bắt đầu áp dụng mẫu biểu mới: Các mẫu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC được chính thức áp dụng đối với các kỳ tính thuế từ tháng 7 năm 2011 (đối với khai thuế theo tháng), kỳ tính thuế quý 3 năm 2011 (đối với khai thuế theo quý) và khai quyết toán thuế năm 2011 hoặc khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế từ ngày 01/07/2011.
• Nâng cấp ứng dụng hỗ trợ kê khai: Tổng cục Thuế chỉ đạo việc nâng cấp các ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), phần mềm hỗ trợ khai thuế qua mạng (iHTKK) để cập nhật các mẫu biểu mới theo Thông tư 28/2011/TT-BTC, đảm bảo người nộp thuế có thể thực hiện kê khai thuận tiện và chính xác.
• Xử lý trong giai đoạn chuyển tiếp: Hướng dẫn chi tiết cách thức xử lý đối với các hồ sơ khai thuế của các kỳ tính thuế trước thời điểm Thông tư 28/2011/TT-BTC có hiệu lực nhưng người nộp thuế nộp chậm hoặc thực hiện khai điều chỉnh, bổ sung.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương: Yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ động tuyên truyền, phổ biến và tập huấn cho người nộp thuế trên địa bàn về những điểm mới của Thông tư 28/2011/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Công văn 2677/TCT-CS đóng vai trò cầu nối giúp quá trình chuyển đổi hệ thống biểu mẫu kê khai thuế diễn ra đồng bộ trên phạm vi cả nước, hạn chế tối đa sai sót cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển giao pháp lý. Việc hướng dẫn rõ ràng về mốc thời gian áp dụng giúp người nộp thuế chủ động trong công tác chuẩn bị số liệu và cập nhật phần mềm kê khai đúng hạn.