Tổng quan về Công văn 2640/TCT-CS

Công văn 2640/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản tập trung tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương trong việc tạo, phát hành, sử dụng và báo cáo hóa đơn.

Các nội dung chính sách cốt lõi của văn bản

- Quy định về việc tạo và phát hành hóa đơn

• Doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC được quyền tự tạo hóa đơn tự in hoặc đặt in để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập Thông báo phát hành hóa đơn và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn.

- Hướng dẫn xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập

• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng hai bên chưa kê khai thuế: Nếu phát hiện sai sót, hai bên phải lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, sau đó người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai này, đồng thời lập lại hóa đơn mới theo đúng quy định.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ và hai bên đã kê khai thuế: Nếu sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ điều chỉnh tăng, giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu nào.

- Chế độ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Các tổ chức, hộ và cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo định kỳ quy định.
• Việc thực hiện báo cáo đầy đủ, đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan thuế giám sát chặt chẽ việc sử dụng hóa đơn, ngăn chặn các hành vi gian lận thuế và mua bán hóa đơn bất hợp pháp.

- Hướng dẫn xử lý chuyển tiếp và hiệu lực thi hành

• Văn bản đưa ra các chỉ dẫn cụ thể về việc xử lý số lượng hóa đơn còn tồn đọng từ các kỳ trước chuyển sang nhằm đảm bảo tính liên tục, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các nội dung hướng dẫn tại Công văn 2640/TCT-CS được áp dụng thống nhất và đồng bộ với các điều khoản quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC trên phạm vi toàn quốc.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được biên soạn dựa trên các quy định hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại thời điểm ban hành văn bản. Người nộp thuế cần đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc và các quy định pháp luật về thuế hiện hành để áp dụng chính xác.