Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06), Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã phối hợp với Bộ Công an triển khai kết nối Cơ sở dữ liệu trẻ em với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đến nay đã bổ sung mã định danh cho gần 13 triệu bản ghi trẻ em trên tổng số 22 triệu bản ghi được quản lý trong cơ sở dữ liệu trẻ em, làm giàu gần 4 triệu dữ liệu trẻ em đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thực hiện Công điện số 104/CĐ-TTg ngày 29/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc triển khai một số nhiệm vụ của Đề án 06, ngày 22/3/2022 Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có Công văn số 851/LĐTBXH-TTTT gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc phối hợp triển khai Đề án 06. Để tiếp tục bổ sung mã định danh và cập nhật dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu trẻ em phục vụ các mục tiêu của Đề án 06, trên cơ sở thống nhất với Bộ Công an, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xây dựng quy trình chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu trẻ em (tài liệu kèm theo).

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm, chỉ đạo Tổ công tác triển khai Đề án 06 các cấp, đặc biệt là Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã, phường thực hiện chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu để cập nhật dữ liệu trẻ em vào phần mềm quản lý thông tin trẻ em tại cơ sở theo quy trình nêu trên.

QUY TRÌNH

CHUẨN HÓA VÀ LÀM SẠCH DỮ LIỆU TRẺ EM
(Kèm theo Công văn số 2513/LĐTBXH-TTTT ngày 14/7/2022 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)

Tổ công tác triển khai Đề án 06 của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu trẻ em (công dân dưới 16 tuổi) theo quy trình như sau:

Bước 1: Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã/phường chỉ đạo cán bộ chuyên trách về Lao động - Thương binh và Xã hội xã/phường tiến hành rà soát dữ liệu và kết xuất ra danh sách trẻ em trên phần mềm quản lý thông tin trẻ em (sau đây gọi tắt là phần mềm) với các trường hợp sau:

- Trẻ em không có số Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND);

- Định dạng số CCCD/CMND của trẻ em bị sai;

- Trẻ em bị thiếu hoặc sai thông tin cá nhân cơ bản: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, cha/mẹ/người giám hộ.

Bước 2: Tổ công tác triển khai Đề án 06 cấp xã/phường giao cán bộ chuyên trách về Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, cộng tác viên và cơ quan đoàn thể có liên quan thực hiện rà soát, bổ sung, điều chỉnh thông tin đối với trẻ em bị thiếu hoặc sai thông tin cá nhân cơ bản tại các hộ gia đình. Trong quá trình rà soát, nếu có trẻ em mới phát sinh chưa được quản lý trên phần mềm, cần bổ sung vào danh sách.

Danh sách trẻ em sau khi đã rà soát, bổ sung, điều chỉnh được chuyển cho Công an xã/phường để xác thực và cung cấp mã định danh.

Bước 3: Công an xã/phường tiếp nhận danh sách, thực hiện đối chiếu, xác thực thông tin và cung cấp mã định danh trẻ em, ký và bàn giao danh sách cho cán bộ chuyên trách về Lao động - Thương binh và Xã hội để quản lý.

Bước 4: Cán bộ chuyên trách về Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện cập nhật thông tin trẻ em đã được chuẩn hóa và làm sạch vào phần mềm theo Hướng dẫn sử dụng phần mềm.