Công văn 2407/GSQL-GQ4 năm 2018 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu EAV. Đây là mẫu C/O áp dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Kinh tế Á - Âu (VN-EAEU FTA). Văn bản hướng dẫn chi tiết cho các Chi cục Hải quan địa phương nhằm thống nhất quy trình nghiệp vụ, xử lý vướng mắc và tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.

• Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu thông tin trên C/O mẫu EAV với các chứng từ kèm theo hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan để đảm bảo tính đồng nhất về thông tin hàng hóa.
• Kiểm tra tính xác thực của chữ ký và con dấu trên C/O dựa trên danh sách chữ ký và mẫu con dấu của cơ quan có thẩm quyền thuộc các nước thành viên Liên minh Kinh tế Á - Âu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và thông báo.
• Xác định thời hạn hiệu lực của C/O mẫu EAV và ngôn ngữ thể hiện trên chứng từ (phải sử dụng tiếng Anh) theo đúng quy định của Hiệp định VN-EAEU FTA.

• Các lỗi kỹ thuật nhỏ như lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa thông tin trên C/O mẫu EAV và các chứng từ thương mại khác sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, với điều kiện các sai sót này không gây ra nghi ngờ về xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Sự khác biệt về trọng lượng, thể tích hoặc số lượng hàng hóa thực tế nhập khẩu so với khai báo trên C/O trong phạm vi dung sai thương mại cho phép sẽ được xem xét chấp nhận nếu phù hợp với thực tế hàng hóa và các chứng từ liên quan.

• Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu EAV hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh lên Tổng cục Hải quan để liên hệ với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
• Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ phía nước bạn, hàng hóa nhập khẩu vẫn được giải quyết thông quan theo quy định thông thường, nhưng doanh nghiệp phải nộp thuế theo mức thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN) hoặc áp dụng các biện pháp bảo lãnh thuế theo quy định của pháp luật.
• Sau khi nhận được kết quả xác minh chính thức xác nhận tính hợp lệ của C/O, cơ quan hải quan sẽ thực hiện thủ tục hoàn thuế hoặc giải tỏa bảo lãnh cho doanh nghiệp theo đúng quy định hiện hành.