Công văn 2366/CT-CS năm 2025 của Cục Thuế tập trung hướng dẫn và làm rõ các quy định pháp lý liên quan đến nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt đi sâu vào đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ theo quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:
- Người bán có nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hóa đơn phải được lập theo định dạng chuẩn dữ liệu và ghi nhận đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán. Nghĩa vụ này áp dụng bắt buộc đối với mọi giao dịch, không phân biệt giá trị của từng lần bán hàng hay cung cấp dịch vụ.
- Trong trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền, người bán phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp với cơ quan thuế.
Áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định cụ thể:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi thực hiện giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Căn cứ Khoản 1 Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP), các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Các đối tượng thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 90 và Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các nhóm ngành nghề sau:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ (ngoại trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và hoạt động chiếu phim.
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Ý kiến chỉ đạo và hướng dẫn của Cục Thuế
Trên cơ sở các căn cứ pháp lý nêu trên, Cục Thuế khẳng định các quy định về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được quy định rõ ràng, đồng bộ tại Luật Quản lý thuế và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Việc ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoàn toàn đúng thẩm quyền và tuân thủ đúng trình tự, quy định của pháp luật.
Do đó, Cục Thuế đề nghị người nộp thuế (cụ thể là ông Thái Mạnh Cường) căn cứ vào các quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP để nghiêm túc triển khai và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2366/CT-CS | Hà Nội, ngày 09 tháng 7 năm 2025 |
Kính gửi: Ông Thái Mạnh Cường
(Số 5, Tú Mỡ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội)
Cục Thuế nhận được đơn phản ánh kiến nghị số PAKN.20250531.0321 của ông Thái Mạnh Cường về hóa đơn. Về vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về xác định mức thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuế:
“Điều 51. Xác định mức thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuế
1. Cơ quan thuế xác định số tiền thuế phải nộp theo phương pháp khoán thuế (sau đây gọi là mức thuế khoán) đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ, trừ trường hợp quy định tại khoản 5 Điều này.
…
5. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.”
Căn cứ quy định tại khoản 1, 2, 5 Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:
Điều 90. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
2. Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
…
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
“Điều 91. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 51 của Luật này và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Căn cứ các quy định trên, về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, do đó, đề nghị thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Việc ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP thực hiện theo đúng thẩm quyền, quy định của pháp luật tại Luật Quản lý thuế.
Cục Thuế có ý kiến để ông Thái Mạnh Cường được biết./.
|
| TL. CỤC TRƯỞNG |
Công văn 2366/CT-CS năm 2025 về hóa đơn do Cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 2366/CT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 09/07/2025
- Nơi ban hành: Cục Thuế
- Người ký: Phạm Thị Minh Hiền
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 09/07/2025
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
