Tổng quan về Công văn 2364/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 2364/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc chi trả chế độ trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm và phương pháp tính toán chi trả trợ cấp theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

- Quy định về thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó. Các khoảng thời gian cụ thể được xác định như sau:

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: thời gian làm việc thực tế theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian được doanh nghiệp cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản; thời gian nghỉ hằng năm và các khoảng thời gian nghỉ việc khác được hưởng lương theo quy định.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Trường hợp thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì được làm tròn: từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được tính bằng 1/2 năm làm việc; từ đủ 06 tháng trở lên được tính bằng 01 năm làm việc.

- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Công văn làm rõ cách xác định tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động và tính thống nhất trong áp dụng thực tế:

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.
• Đối với những trường hợp người lao động làm việc theo nhiều hợp đồng lao động nối tiếp nhau tại một doanh nghiệp, tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp sẽ dựa trên hợp đồng lao động cuối cùng trước khi chấm dứt quan hệ lao động.

- Trách nhiệm chi trả trợ cấp của người sử dụng lao động

Văn bản nhấn mạnh nghĩa vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc giải quyết chế độ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt theo các trường hợp pháp luật quy định.
• Mỗi năm làm việc được trợ cấp nửa tháng lương, trừ trường hợp người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc bị xử lý kỷ luật sa thải.
• Trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, bao gồm cả tiền trợ cấp thôi việc.

- Xử lý các trường hợp đặc biệt khi sáp nhập, chia tách doanh nghiệp

Đối với các trường hợp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, việc tính và chi trả trợ cấp được thực hiện như sau:

• Người sử dụng lao động kế tiếp có trách nhiệm tiếp tục sử dụng lao động và thực hiện các nghĩa vụ theo phương án sử dụng lao động đã được phê duyệt.
• Thời gian làm việc tại doanh nghiệp trước khi chuyển đổi, sáp nhập, chia tách của người lao động vẫn được tính để làm cơ sở tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động tại doanh nghiệp mới.
• Doanh nghiệp mới có trách nhiệm chi trả trợ cấp cho toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại cả doanh nghiệp cũ và doanh nghiệp mới nếu chưa được chi trả trợ cấp trước đó.