Tóm tắt Công văn 220/GSQL-TH về việc giải quyết các vướng mắc liên quan đến Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Công văn 220/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết các hướng dẫn nghiệp vụ cốt lõi:

1. Xử lý khác biệt nhỏ giữa thông tin trên C/O và chứng từ thuộc hồ sơ hải quan

• Cục Giám sát quản lý về Hải quan hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương không từ chối C/O trong trường hợp có những khác biệt nhỏ, không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của xuất xứ hàng hóa.
• Các khác biệt nhỏ bao gồm: lỗi chính tả, lỗi đánh máy, sự khác biệt nhỏ về đơn vị đo lường (như trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì), hoặc sự khác biệt không trọng yếu về mô tả hàng hóa giữa C/O và tờ khai hải quan, miễn là hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp với mô tả trên C/O.

2. Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Đối với các trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một bên thứ ba (không phải là nhà xuất khẩu trên C/O), cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra kỹ thông tin khai báo trên C/O.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn thứ ba phải được thể hiện rõ ràng trên C/O (thông thường tại ô số 7 hoặc ô số 13 tùy theo từng mẫu C/O cụ thể).
• Việc thiếu thông tin hoặc khai báo không đúng quy định về bên thứ ba có thể dẫn đến việc C/O bị nghi ngờ về tính hợp lệ và phải tiến hành xác minh.

3. Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O

• Công văn nhấn mạnh việc đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan cấp trên C/O với cơ sở dữ liệu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và thông báo.
• Trường hợp chữ ký hoặc con dấu có sự khác biệt so với mẫu đã đăng ký, hoặc có nghi ngờ về tính xác thực, cơ quan hải quan địa phương phải báo cáo về Tổng cục Hải quan để tiến hành thủ tục xác minh với nước xuất khẩu, không tự ý từ chối C/O khi chưa có kết quả xác minh chính thức.

4. Thời hạn nộp C/O và xử lý nộp muộn

• Hướng dẫn cụ thể về thời hạn người khai hải quan phải nộp C/O để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
• Trường hợp người khai hải quan chưa nộp được bản chính C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan nhưng có khai báo nợ C/O trên tờ khai, cơ quan hải quan sẽ tính thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN) và sẽ thực hiện hoàn thuế sau khi người khai hải quan nộp C/O hợp lệ trong thời hạn quy định.

5. Quy trình xác minh tính hợp lệ của C/O

• Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ cơ quan có thẩm quyền của nước cấp C/O, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan theo thuế suất MFN hoặc mức thuế suất thông thường.
• Sau khi nhận được kết quả xác minh xác nhận C/O là hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành hoàn trả số tiền thuế chênh lệch cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và cán bộ hải quan nắm bắt nhanh các hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Giám sát quản lý về Hải quan liên quan đến C/O, giúp hạn chế các vướng mắc và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa.