Giới thiệu chung về Công văn 1784/BTNMT-CĐS

Công văn 1784/BTNMT-CĐS được Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành năm 2023 nhằm hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc chuyển đổi mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ theo đúng quy định tại Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Đây là một bước đi chiến lược trong tiến trình chuyển đổi số của ngành tài nguyên và môi trường, góp phần hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, phục vụ công tác gửi, nhận văn bản điện tử và kết nối, chia sẻ dữ liệu thông suốt giữa các cơ quan hành chính nhà nước.

- Mục đích và phạm vi áp dụng chuyển đổi mã định danh điện tử

• Thống nhất quản lý và sử dụng hệ thống mã định danh điện tử đối với tất cả các cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường trên môi trường mạng.
• Đảm bảo tính liên thông, đồng bộ và chính xác trong việc gửi, nhận văn bản điện tử liên cơ quan thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia và Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP).
• Tạo nền tảng kỹ thuật chuẩn hóa để phục vụ việc kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường với các bộ, ngành, địa phương trên toàn quốc.

- Các nội dung trọng tâm trong việc chuyển đổi mã định danh

• Rà soát và cập nhật danh mục mã định danh mới: Thực hiện rà soát toàn bộ danh sách các đơn vị trực thuộc, tiến hành cấp mới, sửa đổi hoặc hủy bỏ mã định danh điện tử đối với các cơ quan, đơn vị có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, sáp nhập hoặc giải thể theo quy định mới của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
• Cấu hình và cập nhật hệ thống phần mềm: Yêu cầu các đơn vị chủ trì vận hành hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc thực hiện cập nhật ngay danh mục mã định danh mới vào hệ thống phần mềm dùng chung của Bộ.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên Trục liên thông: Phối hợp chặt chẽ với Bộ Thông tin và Truyền thông để đồng bộ hóa danh mục mã định danh điện tử của Bộ lên Danh mục điện tử dùng chung của cơ quan nhà nước, đảm bảo các hệ thống bên ngoài có thể nhận diện và gửi nhận thông tin chính xác.

- Trách nhiệm triển khai của các cơ quan, đơn vị liên quan

• Cục Chuyển đổi số và Thông tin dữ liệu tài nguyên môi trường: Là đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quá trình chuyển đổi mã định danh; hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị trong quá trình cấu hình, thử nghiệm và vận hành chính thức hệ thống gửi nhận văn bản điện tử theo mã định danh mới.
• Các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường: Chủ động phối hợp kiểm tra, cập nhật thông tin mã định danh của đơn vị mình trên các phần mềm nội bộ; kịp thời thông báo cho các cơ quan, tổ chức, đối tác liên quan về việc thay đổi mã định danh để tránh gián đoạn trong giao dịch hành chính điện tử.
• Các cơ quan, tổ chức bên ngoài Bộ: Cần chủ động cập nhật danh mục mã định danh mới của Bộ Tài nguyên và Môi trường trên hệ thống quản lý văn bản của đơn vị mình để đảm bảo công tác gửi, nhận văn bản điện tử được thực hiện thông suốt, không bị lỗi hoặc thất lạc.