Thực hiện Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước, Bộ Tài chính đã xây dựng và đưa vào vận hành Phần mềm Quản lý đăng ký tài sản nhà nước để xây dựng Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về tài sản nhà nước. Qua 3 năm triển khai thực hiện, được sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo các Bộ, cơ quan trung ương, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cùng với sự nỗ lực, cố gắng của cơ quan tài chính thuộc các Bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Đến nay, các đơn vị có tài sản thuộc đối tượng phải báo cáo kê khai (gồm: nhà, đất thuộc trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp; xe ôtô; tài sản khác có nguyên giá theo sổ kế toán từ 500 triệu đồng trở lên/1 đơn vị tài sản) đã lập tờ khai, gửi cơ quan tài chính để đăng nhập vào phần mềm; dữ liệu về tài sản trong CSDL quốc gia về tài sản nhà nước đã giúp cho các cấp, các ngành, các cơ quan, đơn vị trong công tác báo cáo, quản lý, điều hành liên quan đến tài sản nhà nước. Tuy nhiên, việc kê khai tài sản nhà nước vào CSDL quốc gia ở một số đơn vị, địa phương còn chưa đầy đủ và chưa chính xác.

Để đảm bảo chính xác về số liệu đăng ký tài sản làm cơ sở cho việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước hiệu quả, tránh thất thoát và lãng phí, đồng thời phục vụ báo cáo Chính phủ, báo cáo Quốc hội hàng năm, Bộ Tài chính đề nghị các Bộ, cơ quan trung ương, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:

1. Chỉ đạo cơ quan tài chính thuộc các Bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu trong CSDL quốc gia về tài sản nhà nước theo hướng dẫn tại Phụ lục đính kèm Công văn này.

Kinh phí cho việc chuẩn hóa dữ liệu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư số 123/2011/TT-BTC ngày 31/8/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, khai thác Phần mềm Quản lý đăng ký tài sản nhà nước.

Số liệu về tài sản nhà nước trong CSDL quốc gia sau khi được rà soát, chuẩn hóa theo hướng dẫn tại Công văn này là số liệu chính thức về tài sản nhà nước của cả nước, từng bộ, cơ quan trung ương, địa phương và từng cơ quan, tổ chức, đơn vị. Các Bộ, cơ quan trung ương, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của số liệu trong CSDL quốc gia về tài sản nhà nước.

2. Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan khai thác, sử dụng số liệu về tài sản nhà nước trong CSDL quốc gia để thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước hàng năm theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước và các báo cáo khác có liên quan theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; làm cơ sở cho việc lập dự toán, xét duyệt quyết toán, quyết định, kiểm tra, kiểm toán, thanh tra việc đầu tư xây dựng, mua sắm, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa, sử dụng, xử lý (thu hồi, bán, điều chuyển, thanh lý, tiêu hủy) tài sản nhà nước.

3. Báo cáo kết quả rà soát, chuẩn hóa dữ liệu trong CSDL quốc gia về tài sản nhà nước cùng với Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản nhà nước năm 2012, gửi Bộ Tài chính trước ngày 15/3/2013.

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị phản ánh về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản): Email: taisancong@mof.gov.vn; điện thoại: 04 2220 2828 (máy lẻ: 8176, 8177, 8179) để phối hợp xử lý.