Tóm tắt Công văn 1484/CT-TTHT về hóa đơn, chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 1484/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trên địa bàn về việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các nội dung trọng tâm được tổng hợp và phân tích chi tiết:

- Quy định chung về hóa đơn và chứng từ hợp lệ

• Hóa đơn, chứng từ phải được lập theo đúng định dạng, thời điểm và nguyên tắc quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
• Nội dung trên hóa đơn phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác về thông tin người mua, người bán, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng tiền thanh toán.
• Các chứng từ kèm theo hóa đơn (như biên bản bàn giao, hợp đồng, phiếu xuất kho) phải thống nhất thông tin và làm cơ sở chứng minh cho giao dịch thực tế phát sinh.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động kinh doanh

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
• Các trường hợp đặc biệt khác phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định cụ thể đối với từng ngành nghề, lĩnh vực đặc thù theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

- Xử lý sai sót đối với hóa đơn đã lập

• Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
• Trường hợp hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót: Người bán thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn.
• Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng: Người bán và người mua lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế theo đúng quy trình hướng dẫn.

- Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan quản lý

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có trách nhiệm tự kiểm tra, rà soát hệ thống hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra để tránh các rủi ro về thuế.
• Cơ quan thuế tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát việc sử dụng hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn hành vi mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
• Người nộp thuế cần chủ động cập nhật các hướng dẫn mới nhất từ Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật cao nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.