Tóm tắt Công văn 1412/TCT-CS năm 2014 về hướng dẫn sử dụng hóa đơn xuất khẩu

Công văn 1412/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các doanh nghiệp xuất khẩu về việc sử dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài kể từ ngày 01/03/2014. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất thực hiện quy định về hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp pháp luật thuế.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 1412/TCT-CS bao gồm:

• Thời điểm áp dụng quy định mới: Kể từ ngày 01/03/2014, các tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan phải thực hiện nghiêm túc các quy định về hóa đơn theo hướng dẫn mới của Bộ Tài chính.
• Sử dụng hóa đơn thương mại trong hoạt động xuất khẩu: Doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài sử dụng hóa đơn thương mại thay thế cho hóa đơn xuất khẩu để làm thủ tục thông quan hải quan và xác định nghĩa vụ thuế.
• Xử lý hóa đơn xuất khẩu đã phát hành trước ngày 01/03/2014: Đối với các doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu tự in, đặt in trước ngày 01/03/2014 và có nhu cầu tiếp tục sử dụng, Tổng cục Thuế có hướng dẫn cụ thể về việc đăng ký, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đảm bảo tính liên tục và hợp pháp của chứng từ.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương: Các Cục Thuế có nhiệm vụ tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn chi tiết đến từng doanh nghiệp xuất khẩu trên địa bàn quản lý về việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn, đồng thời tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để ngăn chặn các hành vi gian lận hóa đơn trong hoạt động xuất khẩu.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ lưỡng các quy định tại Công văn 1412/TCT-CS với các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn hiện hành để thực hiện đúng quy trình khai thuế và hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu.