Tóm tắt Công văn 13547/CT-TTHT về hóa đơn điện tử năm 2019 của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 13547/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các quy định cũ và mới. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và phân tích chuyên sâu các chính sách cốt lõi được đề cập trong văn bản:

- Quy định áp dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

• Trong giai đoạn chuyển tiếp từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế đã thông báo phát hành trước đó.
• Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn này cho đến khi cơ quan thuế có thông báo yêu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được phép gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy/hóa đơn điện tử cũ đến hết ngày 31/10/2020.

- Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

• Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai sót thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của cả hai bên. Việc hủy hóa đơn điện tử phải tuân thủ đúng quy trình và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
• Trường hợp hóa đơn đã kê khai thuế, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót theo đúng quy định pháp luật về thuế.

- Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Doanh nghiệp chỉ được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông hoặc phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
• Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải phản ánh toàn bộ, vẹn toàn nội dung của hóa đơn điện tử gốc, có ký hiệu riêng xác nhận đã chuyển đổi và có chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi.
• Hóa đơn giấy chuyển đổi chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn và các ký hiệu nhận diện theo quy định.

- Khuyến nghị dành cho người nộp thuế

• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hạ tầng công nghệ thông tin, phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện kỹ thuật trước khi bắt buộc chuyển đổi toàn diện.
• Thường xuyên cập nhật các thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện đúng lộ trình chuyển đổi, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.