Giới thiệu về Công văn 1338/TCHQ-GSQL

Công văn 1338/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất các quy định liên quan đến thể thức và tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế phát sinh trong quá trình kiểm tra C/O, đặc biệt là các quy định về khai báo trị giá FOB, chữ ký, con dấu và việc xử lý các khác biệt nhỏ trên chứng từ.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 1338/TCHQ-GSQL

- Quy định về việc thể hiện trị giá FOB trên C/O mẫu D

• Trị giá FOB tại Ô số 9 (Box 9) trên C/O mẫu D chỉ bắt buộc phải khai báo đối với những lô hàng áp dụng tiêu chí xuất xứ Hàm lượng giá trị khu vực (RVC - Regional Value Content).
• Đối với các mặt hàng đạt xuất xứ theo các tiêu chí khác như Chuyển đổi mã số hàng hóa (CC, CTH, CTSH) hoặc Quy trình sản xuất cụ thể (SP - Specific Process), việc thể hiện trị giá FOB tại Ô số 9 là không bắt buộc.
• Cơ quan hải quan địa phương không được từ chối chấp nhận C/O mẫu D chỉ vì lý do không khai báo trị giá FOB đối với các tiêu chí xuất xứ không phải là RVC.

- Quy định về chữ ký và con dấu trên C/O mẫu D

• Chữ ký của người xuất khẩu tại Ô số 11 và chữ ký của cán bộ có thẩm quyền cấp C/O tại Ô số 12 phải được thực hiện theo đúng quy định của nước thành viên xuất khẩu và phù hợp với mẫu chữ ký đã được thông báo.
• Con dấu của cơ quan cấp C/O tại Ô số 12 phải rõ ràng, trùng khớp với mẫu con dấu chính thức đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và thông báo trên hệ thống dữ liệu hải quan.
• Trong trường hợp phát hiện có sự nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan phải tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ATIGA, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có kết quả xác minh chính thức.

- Nguyên tắc xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies)

• Các lỗi kỹ thuật nhỏ như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa thông tin trên C/O mẫu D và các chứng từ kèm theo (như hóa đơn thương mại, vận đơn) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O nếu những khác biệt này không ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Công chức hải quan cần đối chiếu toàn diện hồ sơ hải quan để xác định tính đồng nhất của lô hàng nhập khẩu trước khi đưa ra quyết định chấp nhận hoặc từ chối C/O.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với cơ quan hải quan các cấp

• Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt nội dung hướng dẫn tại công văn này đến toàn thể cán bộ, công chức làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa để áp dụng thống nhất, tránh gây khó khăn, phiền hà cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo việc thông quan hàng hóa được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng đối với các lô hàng có C/O mẫu D hợp lệ, góp phần thúc đẩy giao thương trong khu vực ASEAN.