Tổng quan về Công văn 130/GSQL-TH xác minh chữ ký C/O mẫu E

Công văn 130/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan (Tổng cục Hải quan) nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc xác minh chữ ký của người có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình kiểm tra, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận xuất xứ.

Nội dung chỉ đạo cốt lõi về việc xác minh chữ ký trên C/O mẫu E

• Kiểm tra, đối chiếu mẫu chữ ký: Cơ quan Hải quan địa phương có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu chữ ký trên C/O mẫu E thực tế do doanh nghiệp nộp với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O phía Trung Quốc đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và thông báo.
• Xử lý trường hợp chữ ký chưa được cập nhật hoặc có nghi vấn: Trường hợp chữ ký trên C/O mẫu E không có trong danh sách đã được thông báo, hoặc có sự khác biệt rõ rệt so với mẫu chữ ký lưu trữ, cơ quan Hải quan chưa chấp nhận ngay ưu đãi thuế quan ACFTA mà phải gửi hồ sơ đề nghị xác minh về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để làm thủ tục xác minh chính thức với cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Quy định về thông quan và áp dụng thuế suất trong thời gian chờ xác minh: Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ cơ quan thẩm quyền phía Trung Quốc, hàng hóa nhập khẩu vẫn được làm thủ tục thông quan theo quy định chung. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhập khẩu phải nộp thuế theo mức thuế suất ưu đãi thông thường (MFN) hoặc thuế suất thông thường, hoặc thực hiện bảo lãnh ngân hàng tương ứng với số tiền thuế chênh lệch giữa mức thuế suất ACFTA và MFN.
• Xử lý kết quả xác minh chữ ký:
  • Nếu kết quả xác minh trả lời chữ ký là hợp lệ và C/O được cấp đúng quy định, cơ quan Hải quan sẽ chấp nhận C/O mẫu E, hoàn trả lại tiền thuế chênh lệch cho doanh nghiệp hoặc hủy bỏ bảo lãnh ngân hàng theo quy định pháp luật.
  • Nếu kết quả xác minh xác định chữ ký không hợp lệ, hoặc cơ quan cấp C/O phía Trung Quốc không có phản hồi khi hết thời hạn xác minh theo quy định của Hiệp định, C/O mẫu E sẽ bị từ chối toàn bộ và lô hàng không được hưởng ưu đãi thuế quan ACFTA.

Khuyến nghị và lưu ý đối với doanh nghiệp nhập khẩu

• Rà soát chứng từ từ phía đối tác xuất khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu cần trao đổi trước với nhà cung cấp tại Trung Quốc để đảm bảo người ký trên C/O mẫu E là người đã đăng ký chính thức và có tên trong danh sách cơ sở dữ liệu chữ ký do cơ quan thẩm quyền Trung Quốc thông báo cho Việt Nam.
• Chủ động phối hợp với cơ quan Hải quan: Khi lô hàng rơi vào diện phải xác minh chữ ký C/O, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến trình gửi văn bản xác minh, cung cấp kịp thời các chứng từ thương mại bổ sung (như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, chứng từ thanh toán) để hỗ trợ quá trình làm rõ xuất xứ hàng hóa.
• Chuẩn bị phương án tài chính dự phòng: Doanh nghiệp cần tính toán trước chi phí bảo lãnh hoặc khoản tiền thuế nộp chênh lệch tạm thời trong quá trình chờ kết quả xác minh chữ ký C/O mẫu E để không ảnh hưởng đến dòng tiền và kế hoạch kinh doanh.