Công văn 123/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn về định mức chi phí tư vấn thiết kế công trình xây dựng. Đây là văn bản quan trọng giải đáp các vướng mắc thực tế của các đơn vị trong quá trình xác định, quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đặc biệt là việc áp dụng các định mức chi phí cho công tác thiết kế xây dựng công trình.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công, dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư (PPP). Các dự án sử dụng nguồn vốn khác được khuyến khích áp dụng các hướng dẫn này để xác định chi phí tư vấn thiết kế.

Nguyên tắc áp dụng định mức chi phí tư vấn thiết kế

• Chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng ban hành hoặc bằng cách lập dự toán phù hợp với phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thực hiện của từng dự án cụ thể.
• Việc áp dụng định mức chi phí thiết kế phải phù hợp với loại công trình, cấp công trình và các bước thiết kế xây dựng được phê duyệt trong quyết định đầu tư.
• Trường hợp công trình có yêu cầu thiết kế đặc biệt, phức tạp hoặc chưa có định mức tỷ lệ phần trăm được ban hành, chủ đầu tư cần căn cứ vào hướng dẫn của Bộ Xây dựng để lập dự toán chi phí và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Phương pháp xác định và điều chỉnh chi phí tư vấn

• Chi phí thiết kế được tính toán dựa trên giá trị xây dựng trong dự toán gói thầu xây dựng hoặc dự toán xây dựng công trình được duyệt.
• Khi quy mô, phạm vi công việc thiết kế có sự thay đổi so với hợp đồng ban đầu, các bên phải tiến hành thương thảo, điều chỉnh chi phí tư vấn thiết kế dựa trên các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành và các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Đối với các công tác thiết kế cải tạo, sửa chữa, nâng cấp hoặc thiết kế công trình có tính chất đặc thù, chi phí thiết kế sẽ được điều chỉnh bằng hệ số điều chỉnh định mức theo quy định pháp luật về quản lý chi phí tại thời điểm thực hiện.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Chủ đầu tư có trách nhiệm rà soát, xác định và phê duyệt chi phí tư vấn thiết kế xây dựng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với quy định của pháp luật.
• Nhà thầu tư vấn thiết kế có trách nhiệm thực hiện đúng phạm vi công việc đã cam kết, đảm bảo chất lượng sản phẩm thiết kế tương xứng với chi phí được thanh toán.
• Các cơ quan thanh tra, kiểm toán căn cứ vào các hướng dẫn tại Công văn này và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan để thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Công văn 123/BXD-KTXD có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các tổ chức, cá nhân có liên quan cần chủ động nghiên cứu, áp dụng đúng các quy định về định mức chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình nhằm tránh thất thoát, lãng phí và bảo đảm tiến độ triển khai dự án.