Thực hiện Quyết định số 4111/QĐ-BTP ngày 30/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc phê duyệt Kế hoạch công tác thanh tra năm 2010 và Quyết định số 05/QĐ-TTR ngày 15/4/2010 của Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp về việc thành lập Đoàn thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng tại thành phố Hà Nội (bao gồm các Phòng công chứng và Văn phòng công chứng), căn cứ Điều 25 của Nghị định số 41/2005/NĐ-CP ngày 25/3/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thanh tra, Đoàn Thanh tra sẽ tiến hành công bố Quyết định thanh tra như sau:

- Thời gian: hồi 09 giờ, ngày 26 tháng 4 năm 2010;

- Địa điểm: tại trụ sở Sở Tư pháp thành phố Hà Nội;

- Thành phần: tham dự cuộc họp công bố Quyết định thanh tra gồm Đoàn thanh tra và đại điện Lãnh đạo các đơn vị: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội; Thanh tra Sở; Phòng Bổ trợ tư pháp; các Phòng công chứng, các Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố Hà Nội.

- Nội dung, các bước tiến hành tại cuộc họp công bố Quyết định thanh tra:

+ Trưởng Đoàn thanh tra công bố Quyết định thanh tra và Kế hoạch thanh tra chi tiết, lịch trình làm việc của Đoàn thanh tra;

+ Đại diện Sở Tư pháp thành phố Hà Nội báo cáo công tác quản lý nhà nước về công chứng tại Hà Nội (theo yêu cầu tại mục 1 của Công văn);

+ Các đại biểu tham gia phát biểu ý kiến và thảo luận.

+ Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp thành phố Hà Nội bàn giao hồ sơ và các tài liệu có liên quan cho Đoàn thanh tra.

Để phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện cho Đoàn thanh tra trong quá trình làm việc, Đoàn Thanh tra đề nghị:

1. Sở Tư pháp thành phố Hà Nội chuẩn bị báo cáo bằng văn bản về công tác quản lý nhà nước về công chứng cần thể hiện rõ:

- Việc tiếp nhận, xem xét, kiểm tra hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Trong đó nêu rõ: Số lượng hồ sơ xin phép thành lập Văn phòng công chứng; số lượng hồ sơ xin phép thành lập bị từ chối và lý do từ chối; số lượng Văn phòng công chứng đã được cho phép thành lập.

- Việc cấp và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng. Trong đó nêu rõ: Số lượng Văn phòng công chứng đã được cấp giấy đăng ký hoạt động; số lượng Văn phòng công chứng không được cấp giấy đăng ký hoạt động và lý do không được cấp; số lượng Văn phòng công chứng đã bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động và lý do thu hồi.

- Việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng;

- Việc chấp hành chế độ báo cáo theo quy định của các tổ chức hành nghề công chứng;

- Việc tham mưu, đề xuất cho Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề công chứng;

- Việc kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tổ chức, hoạt động của Tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật hoặc theo ủy quyền của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2. Đề nghị đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp đồng chủ trì tổ chức buổi họp công bố Quyết định thanh tra

Vậy, Đoàn Thanh tra thông báo và đề nghị các đồng chí tạo điều kiện, phối hợp để Đoàn thanh tra hoàn thành nhiệm vụ.

Công văn này thay cho giấy mời.

Xin trân trọng cảm ơn.