Giới thiệu về Công văn 1150/XNK-XXHH năm 2017

Công văn 1150/XNK-XXHH do Cục Xuất nhập khẩu ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các tổ chức cấp C/O và doanh nghiệp xuất khẩu về quy trình, thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Mẫu EAV. Đây là mẫu C/O áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam sang các nước thành viên Liên minh Kinh tế Á - Âu (EAEU) nhằm hưởng các ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại tự do VN-EAEU FTA.

Hướng dẫn chi tiết về việc khai báo các ô trên C/O Mẫu EAV

Văn bản đưa ra các chỉ dẫn cụ thể đối với việc kê khai thông tin trên form C/O nhằm hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật dẫn đến việc bị cơ quan Hải quan nước nhập khẩu từ chối chứng nhận xuất xứ:

• Khai báo tiêu chí xuất xứ (Ô số 8): Doanh nghiệp phải xác định và ghi chính xác tiêu chí xuất xứ của hàng hóa. Các tiêu chí bao gồm xuất xứ thuần túy (WO), sản xuất toàn bộ từ nguyên liệu có xuất xứ (PE), hoặc áp dụng quy tắc cụ thể mặt hàng (PSR) như chuyển đổi mã số thuế quan (CTC) hay hàm lượng giá trị khu vực (VAC).
• Khai báo trọng lượng hoặc số lượng (Ô số 9): Yêu cầu ghi rõ trọng lượng cả bì (Gross weight) hoặc các đơn vị đo lường khác phù hợp với thực tế hàng hóa và đồng nhất với thông tin trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) cũng như tờ khai hải quan.
• Số và ngày hóa đơn thương mại (Ô số 10): Phải thể hiện chính xác số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn. Trường hợp hóa đơn do bên thứ ba phát hành, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng hướng dẫn riêng biệt về hóa đơn bên thứ ba.
• Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền (Ô số 11): Phần dành cho tổ chức cấp C/O của Việt Nam ký tên, đóng dấu. Chữ ký và con dấu phải rõ ràng, đúng mẫu đã được đăng ký và thông báo với cơ quan Hải quan các nước thành viên EAEU.
• Khai báo của người xuất khẩu (Ô số 12): Người xuất khẩu hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải ký tên, đóng dấu và ghi rõ ngày, địa điểm khai báo, cam kết hàng hóa hoàn toàn đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ theo Hiệp định.

Hệ thống trao đổi dữ liệu xuất xứ điện tử (EADES)

Công văn nhấn mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và xác minh xuất xứ hàng hóa giữa Việt Nam và các nước EAEU:

• Truyền dữ liệu điện tử: Thông tin chi tiết của từng bộ C/O Mẫu EAV sau khi được cấp phát phải được cập nhật ngay lập tức lên Hệ thống trao đổi dữ liệu xuất xứ điện tử (EADES). Điều này giúp cơ quan Hải quan nước nhập khẩu có thể tra cứu, đối chiếu nhanh chóng, giảm thiểu thời gian thông quan.
• Xử lý sự cố hệ thống: Trong trường hợp có sự sai lệch dữ liệu hoặc lỗi đường truyền, doanh nghiệp và tổ chức cấp C/O cần phối hợp chặt chẽ để thực hiện truyền lại dữ liệu hoặc cung cấp các chứng từ giấy bổ sung theo quy định để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của nhà xuất khẩu.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan quản lý

Để đảm bảo tính nghiêm túc và hiệu quả trong việc thực thi Hiệp định, văn bản quy định rõ vai trò của các bên:

• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ, chứng từ chứng minh xuất xứ đã nộp. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ đầy đủ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử trong thời hạn tối thiểu theo quy định để phục vụ công tác hậu kiểm từ phía cơ quan thẩm quyền trong nước hoặc nước nhập khẩu.
• Đối với các tổ chức cấp C/O: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát quy trình tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ; hỗ trợ, giải đáp kịp thời các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình khai báo trực tuyến trên hệ thống quản lý của Bộ Công Thương.