Tổng quan về Công văn 10852/TCHQ-TXNK năm 2014

Công văn 10852/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành ngày 03 tháng 09 năm 2014 hướng dẫn về việc xử lý tiền chậm nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, đồng thời thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành Hải quan đối với các trường hợp chậm nộp thuế do nguyên nhân khách quan hoặc gặp khó khăn đặc biệt.

1. Quy định về các trường hợp không tính tiền chậm nộp thuế

Công văn hướng dẫn chi tiết các trường hợp người nộp thuế gặp khó khăn khách quan được xem xét không tính tiền chậm nộp thuế, bao gồm:

• Người nộp thuế cung ứng hàng hóa, dịch vụ được thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng chưa được thanh toán nên không có nguồn nộp thuế đúng hạn.
• Các trường hợp gặp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc dịch bệnh ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh dẫn đến không thể nộp thuế đúng thời hạn quy định.
• Doanh nghiệp thực hiện di dời cơ sở sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm ảnh hưởng đến tiến độ nộp thuế.

2. Hồ sơ và thủ tục đề nghị không tính tiền chậm nộp

Để được xem xét không tính tiền chậm nộp thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan Hải quan nơi phát sinh khoản nợ thuế. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị không tính tiền chậm nộp thuế của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế chậm nộp, thời gian chậm nộp và cam kết về tính chính xác của thông tin.
• Văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về lý do khách quan (như xác nhận của chủ đầu tư về việc chưa thanh toán vốn ngân sách, xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về thiên tai, hỏa hoạn).
• Các chứng từ, tài liệu chứng minh liên quan trực tiếp đến số tiền thuế đang nợ và nguyên nhân chậm nộp.

3. Phương pháp tính và áp dụng mức tiền chậm nộp

Công văn 10852/TCHQ-TXNK làm rõ nguyên tắc tính tiền chậm nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế:

• Mức tính tiền chậm nộp được áp dụng theo tỷ lệ phần trăm trên ngày đối với số tiền thuế chậm nộp.
• Xác định rõ thời điểm bắt đầu tính tiền chậm nộp là ngày tiếp sau ngày hết hạn nộp thuế theo quy định pháp luật.
• Trường hợp người nộp thuế tự phát hiện sai sót và tự nguyện nộp đủ số tiền thuế thiếu vào ngân sách nhà nước trước khi cơ quan hải quan công bố quyết định kiểm tra, thanh tra thì mức phạt và tiền chậm nộp được xem xét giảm nhẹ hoặc miễn trừ theo quy định.

4. Trách nhiệm của cơ quan Hải quan các cấp

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tổ chức rà soát, phân loại các khoản nợ thuế của doanh nghiệp trên địa bàn quản lý để áp dụng đúng chính sách xử lý tiền chậm nộp.
• Hướng dẫn tận tình, chi tiết cho doanh nghiệp về thủ tục lập hồ sơ đề nghị không tính tiền chậm nộp, tránh gây phiền hà, sách nhiễu.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan (Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng thương mại) để đối chiếu, xác nhận số liệu nộp thuế chính xác và kịp thời cập nhật trạng thái nợ thuế của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quản lý.