Tóm tắt Công văn 103/BXD-KTXD về chi phí thẩm tra thiết kế công trình xây dựng

Công văn 103/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến phương pháp xác định, quản lý và thanh quyết toán chi phí thẩm tra thiết kế xây dựng công trình. Văn bản này giúp các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các cơ quan quản lý chuyên môn về xây dựng áp dụng thống nhất các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 103/BXD-KTXD bao gồm:

- Nguyên tắc xác định chi phí thẩm tra thiết kế công trình

• Chi phí thẩm tra thiết kế xây dựng (bao gồm thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công) và dự toán xây dựng được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng cách lập dự toán chi phí cụ thể.
• Việc tính toán chi phí phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thẩm tra, bảo đảm nguyên tắc tính đúng, tính đủ và phù hợp với quy mô, tính chất kỹ thuật của từng cấp công trình.
• Đối với các công trình có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, phức tạp hoặc chưa có định mức tỷ lệ phần trăm được công bố, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn có thể lập dự toán chi phí chi tiết để làm cơ sở phê duyệt và ký kết hợp đồng.

- Phương pháp áp dụng định mức và tính toán chi phí chi tiết

• Định mức chi phí thẩm tra thiết kế được áp dụng tương ứng với loại công trình, cấp công trình và giá trị xây dựng trong dự toán công trình được duyệt.
• Trường hợp dự án gồm nhiều công trình độc lập, chi phí thẩm tra thiết kế phải được xác định riêng biệt cho từng công trình theo quy mô và cấp của từng công trình đó, không được gộp chung tổng mức đầu tư của toàn bộ dự án để tính toán sai lệch định mức tỷ lệ phần trăm.
• Đối với các công trình có thiết kế điển hình, thiết kế mẫu hoặc thiết kế có tính chất lặp lại, chi phí thẩm tra thiết kế được áp dụng hệ số điều chỉnh giảm theo quy định hiện hành của Bộ Xây dựng nhằm tối ưu hóa chi phí đầu tư.

- Quản lý, thanh toán và quyết toán chi phí thẩm tra

• Chi phí thẩm tra thiết kế sau khi được phê duyệt là cơ sở pháp lý để chủ đầu tư tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng tư vấn thẩm tra với đơn vị có đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định.
• Việc thanh toán, quyết toán chi phí thẩm tra thiết kế phải căn cứ vào các điều khoản cụ thể trong hợp đồng tư vấn đã ký kết, khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu và các quy định pháp luật về quản lý hợp đồng xây dựng.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm quản lý chặt chẽ nguồn kinh phí này, bảo đảm tổng chi phí thực tế không vượt quá dự toán chi phí thẩm tra thiết kế đã được phê duyệt trong tổng mức đầu tư của dự án.

- Ý nghĩa thực tiễn của văn bản đối với hoạt động xây dựng

Công văn 103/BXD-KTXD đóng vai trò là công cụ hướng dẫn thực thi pháp luật hiệu quả, giúp tháo gỡ các tranh chấp, vướng mắc phát sinh giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn trong quá trình thương thảo đơn giá thẩm tra. Đồng thời, văn bản góp phần tăng cường tính minh bạch, ngăn ngừa thất thoát lãng phí ngân sách nhà nước và nâng cao chất lượng công tác thẩm định, thẩm tra thiết kế xây dựng tại Việt Nam.