Thủ tục hành chính: Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Điện Biên - Điện Biên
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-DBI-019423-TT |
| Cơ quan hành chính: | Điện Biên |
| Lĩnh vực: | Ngoại giao-lãnh sự |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Ngoại vụ tỉnh Điện Biên |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
| Cách thức thực hiện: | Trụ sở cơ quan hành chính |
| Thời hạn giải quyết: | 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (Đối với trường hợp các cơ quan, tổ chức của Việt Nam tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế). 20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (Đối với các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế) |
| Đối tượng thực hiện: | Tất cả |
| Kết quả thực hiện: | Văn bản chấp thuận |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật |
| Bước 2: | Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ tại Phòng Nghiệp vụ Đối ngoại, Sở Ngoại vụ. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp - Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hoặc làm lại theo quy định - Phòng Nghiệp vụ Đối ngoại có trách nhiệm xem xét hồ sơ, làm văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét cho phép cơ quan, tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh |
| Bước 3: | - Trường hợp từ chối cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo tại tỉnh: công chức tại Phòng Nghiệp vụ Đối ngoại, Sở Ngoại vụ trả lời cơ quan, tổ chức bằng văn bản của Sở Ngoại vụ lý do từ chối
- Trường hợp cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo tại tỉnh: Nhận Văn bản tại Phòng Nghiệp vụ Đối ngoại, Sở Ngoại vụ. Công chức yêu cầu người đến nhận Văn bản ký nhận Văn bản. Trong trường hợp nhận hộ, người nhận hộ phải có giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu - Thời gian trao trả Văn bản: buổi sáng từ 8h00 đến 10h30, buổi chiều từ 14h00 đến 16h30 các ngày làm việc trong tuần |
Thành phần hồ sơ
|
Đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam tổ chức hội nghị, hội thảo, văn bản xin phép cần nêu rõ:
+ Mục đích của hội nghị, hội thảo + Nội dung của hội nghị, hội thảo + Thời gian và địa điểm tổ chức; địa điểm thăm quan, khảo sát (nếu có) + Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có); + Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài + Nguồn kinh phí + Ý kiến của cơ quan liên quan (nếu có) |
|
Đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo, văn bản xin phép cần nêu rõ:
+ Mục đích của hội nghị, hội thảo + Nội dung của hội nghị, hội thảo + Thời gian và địa điểm tổ chức; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có) + Thành phần tham gia tổ chức và số lượng đại biểu nước ngoài và đại biểu Việt Nam |
| Số bộ hồ sơ: 2 bộ |
Các biểu mẫu
Phí và lệ phí
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
| 1. Quyết định 08/2008/QĐ-UBND về Quy chế quản lý các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Điện Biên do Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên ban hành |
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 08/2008/QĐ-UBND về Quy chế quản lý các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Điện Biên do Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên ban hành |
Thủ tục hành chính liên quan
Lược đồ Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Điện Biên - Điện Biên
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!