TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN ISO 6422 : 2004

ISO 6422 : 1985

MẪU TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THƯƠNG MẠI

Layout key for trade documents

Lời nói đầu

TCVN ISO 6422 : 2004 hoàn toàn tương đương với ISO 6422 : 1985.

TCVN ISO 6422 : 2004 do Ban kỹ thuật tiêu chuẩn TCVN/TC 154 "Quá trình, các yếu tố dữ liệu và tài liệu trong thương mại, công nghiệp và hành chính" biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

MẪU TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THƯƠNG MẠI

Layout key for trade documents

1 Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này quy định mẫu trình bày cho các tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính, thương nghiệp, sản xuất và phân phối trong thương mại, áp dụng cho bất kể các tài liệu nào được trình bày hoàn chỉnh bằng viết tay, bằng máy chữ, thiết bị tự động hoặc nhân bản. Đặc biệt tiêu chuẩn này được dùng cho việc thiết kế các bộ biểu mẫu đã được căn chỉnh để chuẩn bị tài liệu hàng loạt bằng cách nhân bản từ bản gốc. Các tài liệu bản gốc hoặc bản sao được biên soạn theo cách này là như các tài liệu được biên soạn theo cách khác.

2 Tài liệu viện dẫn

- ISO 216, Writing paper and certain classes of printed matter - Trimmed sizes - A and B series (Giấy viết và một số ấn phẩm nhất định - Khổ xén- Loại A và B).

- ISO 3535, Forms design sheet and layout chart (Bản thiết kế biểu mẫu và biểu đồ trình bày).

- UN/ECE/FAL Recommendation No.15, Simpler Shipping Marks (Khuyến cáo số 15 của UN/ECE/FAL, Dấu hiệu đơn giản sử dụng cho vận tải bằng đường biển).

3 Mẫu trình bày

Mẫu trình bày tài liệu thương mại thể hiện trong ví dụ đưa ra các nguyên tắc cơ bản để thiết kế vùng hiển thị trên các tài liệu sử dụng trong thương mại quốc tế. Nói chung, việc thiết kế các mẫu trình bày dựa trên nguyên tắc "thiết kế hộp". Địa chỉ người nhận nằm trong vùng có thể được các cơ quan bưu điện có thẩm quyền chấp nhận khi sử dụng với các phong bì cửa sổ. Vị trí xuất hiện các hạng mục khác trong mẫu trình bày có xét đến các quan điểm về kỹ thuật, pháp lý, quản lý hành chính và thực tiễn được đề xuất bởi các bên có liên quan khác. Vùng được "sử dụng tùy ý" ở phần dưới của biểu mẫu được dự định dùng cho nhu cầu cụ thể trong các ứng dụng riêng.

4 Khổ giấy và vùng hiển thị

Khổ giấy của mẫu trình bày tài liệu thương mại là A4 (210 mm x 297 mm) như quy định trong ISO 216, với điều khoản cụ thể, cả cho khổ A5L (148 mm x 210 mm L). Theo phụ lục của ISO 3535, áp dụng các độ rộng lề sau đây: