Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2081:1977 quy định phương pháp lấy mẫu đối với các loại mực in nhằm phục vụ cho việc kiểm tra và xác định các chỉ tiêu chất lượng. Đây là văn bản kỹ thuật quan trọng giúp thống nhất quy trình lấy mẫu, đảm bảo tính đại diện và khách quan của mẫu thử nghiệm trước khi đưa vào phân tích phòng thí nghiệm.

- Phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn (Điều 1)

• Tiêu chuẩn này áp dụng thống nhất cho tất cả các loại mực in được sản xuất hoặc lưu thông trên thị trường Việt Nam nhằm xác định các chỉ tiêu lý - hóa và kỹ thuật.
• Quy trình lấy mẫu được thiết kế để áp dụng cho các lô hàng mực in đóng gói trong các loại bao bì khác nhau như thùng, hộp, lon, hoặc tuýp.
• Mục đích tối cao của phương pháp là thu thập được mẫu đại diện trung thực nhất cho chất lượng của toàn bộ lô sản phẩm cần kiểm tra.

- Yêu cầu kỹ thuật đối với dụng cụ lấy mẫu (Điều 2)

• Các dụng cụ dùng để lấy mẫu (như bay, thìa, ống lấy mẫu, dao gạt) phải được làm bằng vật liệu trơ, không phản ứng hóa học với các thành phần của mực in (ví dụ: thép không gỉ, thủy tinh trung tính hoặc nhựa chuyên dụng).
• Trước khi tiến hành lấy mẫu, tất cả các dụng cụ phải được làm sạch hoàn toàn, sấy khô và không được bám dính bất kỳ tạp chất, dung môi hay vết mực cũ nào để tránh gây nhiễm bẩn chéo.
• Thiết bị chứa mẫu sau khi lấy phải đảm bảo độ kín khít tuyệt đối, ngăn ngừa sự bay hơi của dung môi hoặc sự xâm nhập của không khí và độ ẩm từ môi trường bên ngoài.

- Quy trình xác định lô hàng và cỡ mẫu (Điều 3)

• Lô hàng được định nghĩa là một lượng mực in cùng loại, cùng màu, được sản xuất trong cùng một chu kỳ công nghệ, cùng một đợt giao nhận và có cùng một chứng từ chất lượng kèm theo.
• Việc chọn các đơn vị bao gói để lấy mẫu ban đầu phải được thực hiện hoàn toàn ngẫu nhiên từ các vị trí khác nhau của lô hàng (trên, dưới, giữa, góc) để đảm bảo tính khách quan.
• Tỷ lệ hoặc số lượng bao gói cần mở để lấy mẫu được quy định cụ thể dựa trên tổng số lượng bao gói của toàn bộ lô hàng, đảm bảo tính đại diện thống kê cao nhất.

- Phương pháp chuẩn bị và bảo quản mẫu trung bình (Điều 4)

• Mẫu ban đầu được lấy từ các vị trí khác nhau trong các bao gói đã chọn. Đối với mực in có độ nhớt cao hoặc bị phân lớp, cần phải khuấy trộn thật đều trước khi tiến hành lấy mẫu.
• Gộp chung tất cả các mẫu ban đầu lại với nhau và tiến hành trộn đều một cách cơ học để tạo thành mẫu chung (mẫu trung bình).
• Mẫu trung bình sau đó được chia làm hai phần bằng nhau và cho vào hai bình chứa sạch, khô, kín: một phần dùng để tiến hành các thử nghiệm phân tích phòng thí nghiệm, một phần dùng làm mẫu lưu để đối chiếu hoặc trọng tài khi có tranh chấp xảy ra.
• Mỗi bình chứa mẫu phải được dán nhãn niêm phong rõ ràng, ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm: tên cơ sở sản xuất, tên loại mực in, ký hiệu lô hàng, ngày lấy mẫu, tên người thực hiện lấy mẫu và các lưu ý đặc biệt về an toàn hoặc bảo quản.