Chương 4 Thông tư 68/2026/TT-BQP quy định về quản lý, sử dụng vật tư quân y trong Bộ Quốc phòng

1. Công tác đăng ký, thống kê vật tư quân y phải thực hiện thường xuyên, kịp thời, chính xác, rõ ràng, đầy đủ.

2. Vật tư quân y từ mọi nguồn phải đăng ký, thống kê đầy đủ và phân công cụ thể cho tập thể, cá nhân chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng.

3. Vật tư quân y dự trữ sẵn sàng chiến đấu phải đăng ký, thống kê theo quy định.

4. Báo cáo thống kê phải được chỉ huy đơn vị ký xác nhận và đóng dấu theo quy định của pháp luật về công tác văn thư.

1. Sổ sách, mẫu biểu đăng ký thống kê vật tư quân y phải phản ánh đầy đủ, chính xác về chủng loại, ký mã hiệu, nồng độ/hàm lượng, lô sản xuất, hạn dùng, quy cách, số lượng, chất lượng, giá trị, xuất xứ, tình trạng và quá trình hoạt động của vật tư quân y.

2. Dữ liệu đăng ký, thống kê phải rõ ràng; không bỏ trống dòng hoặc viết đè, tẩy xóa số liệu đã đăng ký vào sổ sách. Trường hợp cần sửa chữa phải được cấp có thẩm quyền cho phép.

3. Sổ sách đăng ký, thống kê phải được chỉ huy đơn vị ký xác nhận, đóng dấu.

4. Khuyến khích số hóa sổ sách, mẫu biểu, tài liệu đăng ký thống kê quản lý, sử dụng vật tư quân y theo quy định.

1. Hồ sơ đăng ký, thống kê được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ; lưu trữ bằng sổ hoặc bằng các phương tiện lưu trữ khác, nội dung phải thể hiện đầy đủ, đúng thời hạn lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 23/2025/TT-BQP ngày 05 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành quốc phòng.

2. Chỉ được hủy các loại sổ sách, phương tiện lưu trữ số liệu đăng ký, thống kê khi đã hết giá trị sử dụng và thời hạn lưu trữ. Trước khi hủy tài liệu phải tổng hợp số liệu cần thiết để lưu trữ lâu dài. Danh mục tài liệu hủy, phương thức hủy, người thực hiện phải thông qua Hội đồng hủy tài liệu của đơn vị và được lập biên bản lưu giữ tại đơn vị.