Điều 9 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

a) Tem bưu chính sống, có răng: 01 tờ/mẫu.

Tem bưu chính sống, có răng specimen: 01 tờ/mẫu.

b) Blốc sống, có răng (nếu có): 05 cái.

Blốc sống, có răng specimen (nếu có): 05 cái.

c) Ấn phẩm có in tem bưu chính (phong bì in tem, bưu giản, bưu thiếp có in tem nếu có): 05 cái/mẫu.

a) Mẫu thiết kế tem bưu chính được Hội đồng tư vấn quốc gia về tem bưu chính lựa chọn: các mẫu của bộ tem

b) Mẫu thiết kế tem bưu chính chính thức: các mẫu của bộ tem

c) Tem, blốc tem bưu chính in thử: 01 tờ/mẫu, blốc.

d) Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền chuyên ngành liên quan về các nội dung thể hiện trên mẫu thiết kế tem bưu chính: 01 bản chính

đ) Chương trình phát hành tem bưu chính hàng năm (được lưu tại bộ tem bưu chính phát hành đầu tiên của năm): 01 bản chính

Quyết định phát hành bổ sung (nếu có): 01 bản chính.

e) Quyết định in bộ tem: 01 bản chính.

g) Thông báo phát hành bộ tem: 01 bản chính.

h) Quyết định đình chỉ, đình bản bộ tem (nếu có): 01 bản chính.

i) Bìa phát hành đặc biệt bộ tem (nếu có): thực hiện theo Thông tư số 25/2011/TT-BTTTT ngày 26/9/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết và hướng dẫn các hoạt động về tổ chức lễ phát hành đặc biệt tem bưu chính Việt Nam.