Giới thiệu về Thông báo 27273/TB-CTTPHCM

Thông báo 27273/TB-CTTPHCM được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2023 nhằm hướng dẫn và thúc đẩy việc chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân trên địa bàn. Đây là một phần trong kế hoạch hành động thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06). Mục tiêu cốt lõi là đồng bộ hóa dữ liệu đăng ký thuế của cá nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tiến tới sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế

Việc chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế cá nhân mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ quan quản lý và người nộp thuế:

• Đảm bảo quyền lợi người nộp thuế: Giúp người dân dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử và bảo vệ quyền lợi cá nhân khi quyết toán thuế, hoàn thuế.
• Tăng cường tính chính xác: Khắc phục tình trạng thông tin đăng ký thuế bị sai lệch, thiếu sót hoặc sử dụng chứng minh nhân dân (CMND) cũ chưa cập nhật sang căn cước công dân (CCCD) gắn chíp.
• Đồng bộ hóa hệ thống quản lý: Tạo nền tảng vững chắc để cơ quan thuế phối hợp với Bộ Công an trong việc quản lý dân cư và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến một cách thông suốt.

Đối tượng áp dụng và trách nhiệm thực hiện

Thông báo xác định rõ trách nhiệm của các nhóm đối tượng liên quan trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu:

• Cá nhân nộp thuế: Có trách nhiệm tự kiểm tra thông tin mã số thuế cá nhân của mình và thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu có sai lệch hoặc chưa cập nhật số CCCD mới nhất.
• Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập (Doanh nghiệp, cơ quan): Có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và thu thập thông tin thay đổi của người lao động trong đơn vị để thực hiện nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tổng hợp gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Các phương thức thực hiện chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế có thể linh hoạt lựa chọn một trong các phương thức sau để thực hiện cập nhật thông tin:

Phương thức 1: Thực hiện trực tuyến qua ứng dụng eTax Mobile

• Người nộp thuế tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động thông minh.
• Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
• Truy cập vào chức năng "Thay đổi thông tin" để cập nhật số CCCD, ngày cấp, nơi cấp và các thông tin cá nhân khác, sau đó gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan thuế.

Phương thức 2: Thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

• Người nộp thuế truy cập vào trang thông tin điện tử của ngành Thuế và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử cá nhân.
• Chọn mục kê khai tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST) để điền thông tin CCCD mới nhất và gửi hồ sơ.

Phương thức 3: Thực hiện thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Doanh nghiệp)

• Người lao động chủ động cung cấp bản sao CCCD gắn chíp hoặc thông tin định danh cá nhân chính xác cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của doanh nghiệp nơi mình đang làm việc.
• Doanh nghiệp tổng hợp thông tin của toàn bộ người lao động và lập tờ khai mẫu số 05-DK-TCT trên ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc Cổng thông tin Thuế điện tử để gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chuẩn hóa dữ liệu

Để quá trình chuẩn hóa dữ liệu diễn ra nhanh chóng và chính xác, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh khuyến nghị:

• Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin cá nhân trước khi gửi yêu cầu thay đổi để tránh sai sót, trùng lặp thông tin trên hệ thống.
• Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát danh sách người lao động chưa chuẩn hóa thông tin để đôn đốc thực hiện sớm, tránh dồn ứ vào thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.
• Việc chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi cá nhân nhằm hướng tới một hệ thống quản lý hành chính hiện đại, minh bạch và an toàn.