Giới thiệu về Công văn 102272/CTHN-TTHT
Công văn 102272/CTHN-TTHT được ban hành vào năm 2020 bởi Cục Thuế thành phố Hà Nội. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, tập trung vào việc hướng dẫn định dạng điền mã số thuế của người mua trên hóa đơn, giúp các doanh nghiệp và người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
Các nội dung cốt lõi của văn bản
Dựa trên thông tin ban hành, văn bản tập trung hướng dẫn các nguyên tắc và quy định kỹ thuật liên quan đến việc thể hiện thông tin mã số thuế của người mua trên hóa đơn:
- Quy định về định dạng mã số thuế người mua: Hướng dẫn chi tiết về cấu trúc, ký tự và cách thức nhập mã số thuế của bên mua khi lập hóa đơn. Việc này đảm bảo tính thống nhất, tránh các lỗi định dạng hệ thống khi truyền nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
- Đối tượng áp dụng và phạm vi ảnh hưởng: Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ thuộc phạm vi quản lý thuế của Cục Thuế thành phố Hà Nội. Văn bản đóng vai trò là cơ sở hướng dẫn để người nộp thuế thực hiện thống nhất.
- Mục đích quản lý thuế: Việc chuẩn hóa định dạng mã số thuế người mua trên hóa đơn nhằm phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tự động, hạn chế sai sót trong quá trình kê khai thuế, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và quyết toán thuế của doanh nghiệp.
Ý nghĩa thực tiễn đối với người nộp thuế
Việc áp dụng đúng hướng dẫn về định dạng mã số thuế theo Công văn 102272/CTHN-TTHT mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn: Giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị cơ quan thuế loại trừ chi phí được trừ hoặc không cho khấu trừ thuế GTGT đầu vào do hóa đơn ghi sai định dạng mã số thuế người mua.
- Tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu: Hỗ trợ các phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu chính xác với hệ thống của cơ quan thuế, giảm thiểu thời gian chỉnh sửa, điều chỉnh hóa đơn sai sót.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 102272/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2020 |
Kính gửi: Công ty TNHH Sugiko Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 12, số 7 Tôn Thất Thuyết, quận Cầu Giấy, Hà Nội - MST: 0105941371)
Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn hỏi không số đề ngày 11/11/2020 của Công ty TNHH Sugiko Việt Nam hỏi về định dạng điền mã số thuế của người mua trên hóa đơn. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
Tại Điều 59 quy định hiệu lực thi hành:
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
2. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.
3. Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020.
…”
Tại Điều 60 quy định xử lý chuyển tiếp:
“1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
…”
- Căn cứ Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
“Điều 4. Nội dung trên hóa đơn đã lập
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.
…
e) Tên, địa chỉ mã số thuế của người mua;
…
2. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập.
a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, tổ chức kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.
b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.”
- Căn cứ Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“Điều 6. Nội dung của hoá đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
…
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
…
Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ...), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ...), tên hàng hóa dịch vụ - hoặc nội dung thu tiền.
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời như sau:
Trong thời gian từ ngày Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 được ban hành đến ngày 30/6/2022, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
Trong thời gian nêu trên, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo đơn vị chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì đơn vị vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo đó:
Hóa đơn điện tử đã lập phải có các nội dung bắt buộc theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính và Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính. Ngoài các nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập, Công ty có thể tạo thêm các nội dung không bắt buộc theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 cua Bộ Tài chính.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, đơn vị có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 2 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Sugiki Việt Nam được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 78661/CT-TTHT năm 2018 về ghi sai tên, địa chỉ, thiếu mã số thuế trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 58755/CT-TTHT năm 2018 về chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 6043/CT-TTHT năm 2020 về quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2019 và cấp mã số thuế người phụ thuộc do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 102271/CTHN-TTHT năm 2020 về thay đổi bố cục hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Thông báo 27273/TB-CTTPHCM năm 2023 chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 4Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 5Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 6Công văn 78661/CT-TTHT năm 2018 về ghi sai tên, địa chỉ, thiếu mã số thuế trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 58755/CT-TTHT năm 2018 về chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 6043/CT-TTHT năm 2020 về quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2019 và cấp mã số thuế người phụ thuộc do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 10Công văn 102271/CTHN-TTHT năm 2020 về thay đổi bố cục hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 11Thông báo 27273/TB-CTTPHCM năm 2023 chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 102272/CTHN-TTHT năm 2020 về định dạng điền mã số thuế người mua trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 102272/CTHN-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 26/11/2020
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 26/11/2020
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
