Tóm tắt Quyết định 85/2004/QĐ-UB về thực hiện cơ chế một cửa tại Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang

Quyết định số 85/2004/QĐ-UB được ban hành nhằm mục đích triển khai và thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" tại Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang. Đây là bước đi quan trọng nhằm đơn giản hóa quy trình, bảo đảm tính rõ ràng, minh bạch và đúng pháp luật trong việc giải quyết các yêu cầu hành chính của tổ chức và công dân.

1. Phạm vi áp dụng cơ chế "một cửa" tại Sở Tư pháp

Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Tư pháp thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" trong việc giải quyết các nhóm công việc cốt lõi sau:

• Công chứng: Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về công chứng hợp đồng, giao dịch.
• Hộ tịch: Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến nghiệp vụ hộ tịch thuộc thẩm quyền cấp tỉnh.
• Lý lịch tư pháp: Tiếp nhận hồ sơ và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho tổ chức và công dân có nhu cầu.

Mục tiêu hàng đầu của việc áp dụng cơ chế này là bảo đảm các thủ tục hành chính được thực hiện một cách đơn giản, rõ ràng, nhanh chóng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành.

2. Phân công trách nhiệm triển khai thực hiện

Để cơ chế "một cửa" đi vào hoạt động hiệu quả và thực chất, Quyết định quy định rõ trách nhiệm của các cá nhân và cơ quan liên quan:

Đối với Giám đốc Sở Tư pháp:

• Thành lập bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Tổ chức bộ phận một cửa tại Phòng Công chứng số I và các Phòng Hộ tịch - Tư pháp khác trực thuộc Sở Tư pháp.
• Xây dựng quy chế hoạt động: Ban hành quy chế cụ thể về tổ chức và hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; đồng thời bố trí cán bộ, công chức có đủ năng lực chuyên môn từ Phòng Công chứng số I và các Phòng Hộ tịch - Tư pháp làm việc tại bộ phận này để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
• Ban hành hướng dẫn nghiệp vụ: Xây dựng văn bản hướng dẫn chi tiết về thủ tục hành chính, trình tự giải quyết công việc; chuẩn hóa các loại giấy tờ, biểu mẫu, đơn và sơ đồ quy trình giải quyết công việc theo cơ chế "một cửa".
• Thực hiện công khai thông tin: Niêm yết công khai, minh bạch toàn bộ thủ tục hành chính, mức phí, lệ phí và thời gian giải quyết đối với từng loại công việc về công chứng, hộ tịch, lý lịch tư pháp tại trụ sở Sở Tư pháp theo đúng quy định của Nhà nước.

Đối với Giám đốc Sở Nội vụ:

• Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với Sở Tư pháp trong việc tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa", bảo đảm đúng quy định của Nhà nước.

3. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm phối hợp

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.