ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Khánh Hòa, ngày 05 tháng 04 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&D VHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Chuyển bước 2.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì in phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,2 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

03 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định nội dung hồ sơ

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối.

01 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận, (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu) và dự thảo Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu)

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

03 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu) hoặc Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu)

- Tờ trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

03 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối giải quyết.

0,2 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 7

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận hồ sơ

03 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Xem xét, Ký duyệt

2,5 ngày

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình hồ sơ kèm theo

0,25 ngày

8.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý

Xử lý

Văn bản trả lời

01 ngày

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

0,25 ngày

8.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Duyệt

Văn bản trả lời

0,25 ngày

8.5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

0,5 ngày

8.6

Phát hành, chuyển trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở VHTT

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả VP UBND tỉnh

- Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Văn hóa và Thể thao

Văn bản trả lời

0,25

ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

Văn bản trả lời

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Chuyển bước 2.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì in phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định nội dung hồ sơ

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối.

04 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận, (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu) và dự thảo Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu)

- Dự thảo Tờ trinh Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

01 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu) hoặc Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu)

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

01 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối giải quyết.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 7

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận hồ sơ

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Xem xét, Ký duyệt

07 ngày

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Vãn phòng UBND tỉnh

Tờ trình hồ sơ kèm theo

0,5 ngày

8.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý

Xử lý

Văn bản trả lời

03 ngày

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

01 ngày

8.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Duyệt

Văn bản trả lời

01 ngày

8.5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

01 ngày

8.6

Phát hành, chuyển trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở VHTT

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả VP UBND tỉnh

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Văn hóa và Thể thao

Văn bản trả lời

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

Văn bản trả lời

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Chuyển bước 2.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT - VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì in phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định nội dung hồ sơ

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối.

04 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu) và dự thảo Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu)

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

01 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu) hoặc Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu)

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

01 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối giải quyết.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 7

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận hồ sơ

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Xem xét, Ký duyệt

07 ngày

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình hồ sơ kèm theo

0,5 ngày

8.2

Thẩm tra hồ sơ

Công chức được giao xử lý

Xử lý

Văn bản trả lời

03 ngày

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

01 ngày

8.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Duyệt

Văn bản trả lời

01 ngày

8.5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

01 ngày

8.6

Phát hành, chuyển trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở VHTT

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả VP UBND tỉnh

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Văn hóa và Thể thao

Văn bản trả lời

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

Văn bản trả lời

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Chuyển bước 2.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT - VPCP).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì in phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định nội dung hồ sơ

- Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối.

2,5 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận, (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu) và dự thảo Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu)

- Dự thảo Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản trả lời đồng ý chấp thuận.

- Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Xem xét, Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Thông báo từ chối giải quyết (trường hợp không đạt yêu cầu) hoặc Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận (trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu)

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Tờ trình Lãnh đạo Sở trình dự thảo văn bản đồng ý chấp thuận.

- Thông báo từ chối giải quyết.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

Văn bản chấp thuận

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho Văn phòng Sở Văn hóa và Thể thao lưu trữ theo quy định hiện hành.