Quyết định số 798/QĐ-UBND ban hành năm 2016 bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai quy định chi tiết về danh mục tài sản mua sắm tập trung cấp tỉnh và phân công đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý, tối ưu hóa ngân sách nhà nước và nâng cao hiệu quả trong công tác mua sắm tài sản công tại địa phương.

- Danh mục tài sản mua sắm tập trung cấp tỉnh

Quyết định quy định rõ danh mục các loại tài sản bắt buộc phải thực hiện mua sắm tập trung cấp tỉnh (ngoại trừ các loại thuốc phòng và chữa bệnh cho người), bao gồm:

• Máy vi tính để bàn, máy vi tính xách tay hoặc các thiết bị điện tử khác có tính năng tương đương.
• Máy điều hòa nhiệt độ.
• Máy photocopy.
• Bàn ghế học sinh trang bị cho các cấp học trên địa bàn tỉnh.

Lưu ý đối với danh mục tài sản:

• Các loại máy móc, thiết bị văn phòng nêu trên (máy tính, điều hòa, máy photocopy) phải là những thiết bị phổ biến được trang bị cho các chức danh, phòng làm việc của chức danh hoặc cán bộ, công chức, viên chức theo tiêu chuẩn quy định tại Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
• Danh mục này hoàn toàn không bao gồm các loại máy móc, thiết bị chuyên dùng phục vụ riêng cho công tác chuyên ngành.
• Đối với các tài sản, máy móc, thiết bị nằm ngoài danh mục này, các cơ quan, tổ chức, đơn vị tiến hành mua sắm theo các quy định pháp luật hiện hành khác.

- Đơn vị được phân công thực hiện mua sắm tập trung

• Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai giao trách nhiệm làm đơn vị mua sắm tập trung cấp tỉnh (trừ thuốc phòng, chữa bệnh cho người) cho Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và Công nghiệp tỉnh Gia Lai.

- Quy trình và phương thức áp dụng mua sắm tập trung

Việc triển khai mua sắm đối với các tài sản thuộc danh mục quy định được thực hiện chặt chẽ theo các nguyên tắc sau:

• Cơ sở áp dụng: Đơn vị mua sắm tập trung cấp tỉnh căn cứ vào danh mục được ban hành để tổ chức mua sắm tập trung theo đúng quy định của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn chi tiết từ Bộ Tài chính.
• Cách thức thực hiện: Áp dụng phương thức ký thỏa thuận khung theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 35/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Quy trình cụ thể: Đơn vị mua sắm tập trung tiến hành tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các cơ quan, đơn vị; tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật về đấu thầu (hoặc thuê tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp) và ký thỏa thuận khung với nhà thầu trúng thầu. Sau đó, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản sẽ ký hợp đồng mua sắm, trực tiếp thanh toán cho nhà thầu, tiếp nhận tài sản, hồ sơ tài sản và thực hiện các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì liên quan.
• Trường hợp ngoại lệ: Danh mục mua sắm tập trung không áp dụng đối với các tài sản cần mua sắm đột xuất, cấp bách phát sinh do nguyên nhân khách quan, chưa được dự lường để bố trí trong dự toán ngân sách đầu năm và đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép mua sắm riêng.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Trách nhiệm của Sở Tài chính và Ban quản lý dự án: Sở Tài chính phối hợp cùng Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và Công nghiệp tỉnh Gia Lai hướng dẫn cụ thể cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn triển khai công tác mua sắm tập trung đúng quy định.
• Xử lý vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phải kịp thời phản ánh về Sở Tài chính để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Điều khoản thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 317/QĐ-UBND ngày 12 tháng 5 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai về danh mục tài sản mua sắm tập trung và phân công đơn vị thực hiện trước đó.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các sở, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố cùng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.