Tóm tắt Quyết định 756/QĐ-UBND về thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Tuyên Quang năm 2017

Quyết định số 756/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang ban hành nhằm điều phối và thực hiện công tác thu thập, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2017. Dưới đây là nội dung chi tiết và phân tích các quy định cốt lõi của Quyết định này:

1. Đối tượng và phạm vi thu thập hồ sơ, tài liệu

Quyết định xác định rõ việc thu nhận các hồ sơ, tài liệu có niên hạn từ năm 2006 trở về trước thuộc nguồn nộp lưu của 03 cơ quan, đơn vị cụ thể sau đây:

• Sở Tài nguyên và Môi trường.
• Ủy ban nhân dân huyện Hàm Yên.
• Ủy ban nhân dân huyện Chiêm Hóa.

2. Phân công trách nhiệm thực hiện của các cơ quan liên quan

Để đảm bảo công tác thu nộp tài liệu được thực hiện khoa học, đúng quy định pháp luật về lưu trữ, Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang giao trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị:

• Trách nhiệm của các cơ quan nộp lưu: Thủ trưởng của 03 cơ quan nêu trên có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và thực hiện việc thu thập, chỉnh lý toàn bộ tài liệu thuộc diện nộp lưu của cơ quan mình; tổ chức vận chuyển, bàn giao hồ sơ, tài liệu cùng các công cụ tra cứu tài liệu liên quan vào Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ theo đúng quy trình quy định.
• Trách nhiệm của Sở Nội vụ: Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra sát sao quá trình quản lý, tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ); đảm bảo công tác bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu này sau khi tiếp nhận.

3. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm phối hợp

Quyết định quy định rõ ràng về thời gian phát sinh hiệu lực và các đầu mối chịu trách nhiệm tổ chức thi hành:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có tên tại danh sách nộp lưu chịu trách nhiệm thi hành toàn bộ các nội dung của Quyết định này.