Giới thiệu về Quyết định 2424/QĐ-UBND

Quyết định số 2424/QĐ-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng nhằm điều chỉnh và thực hiện công tác thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử cho năm 2017. Văn bản này tập trung vào việc thu thập, chỉnh lý và bàn giao các tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử của Chi cục Kiểm lâm thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn vào kho lưu trữ lịch sử của thành phố Hải Phòng.

Quy định về việc thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử (Điều 1)

Quyết định xác định rõ đối tượng, phạm vi tài liệu và thời hạn cụ thể đối với việc thu nộp hồ sơ lưu trữ lịch sử như sau:

• Đối tượng thu nộp: Toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Chi cục Kiểm lâm trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành phố Hải Phòng.
• Thành phần và giới hạn thời gian tài liệu: Thu nhận toàn bộ các hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được hình thành từ năm 2007 trở về trước.
• Thời hạn hoàn thành: Công tác bàn giao và thu nhận tài liệu phải được hoàn thành triệt để trước ngày 30 tháng 10 năm 2017.

Phân công trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan (Điều 2)

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng của công tác lưu trữ, Quyết định phân chia trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị:

• Đối với Chi cục Kiểm lâm (Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn): Có trách nhiệm chủ động thực hiện việc thu thập, tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh toàn bộ khối tài liệu thuộc diện nộp lưu. Đồng thời, đơn vị phải tiến hành lập mục lục hồ sơ một cách khoa học, chính xác trước khi thực hiện bàn giao chính thức về kho lưu trữ lịch sử thành phố theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.
• Đối với Sở Nội vụ: Được giao vai trò chủ trì, chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đôn đốc sát sao quá trình chuẩn bị của Chi cục Kiểm lâm. Sở Nội vụ cũng có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận, thu nhận toàn bộ hồ sơ, tài liệu bàn giao đúng thời hạn quy định và thực hiện các biện pháp bảo quản an toàn, tiêu chuẩn đối với khối tài liệu này.

Trách nhiệm thi hành quyết định (Điều 3)

Quyết định quy định rõ các chức danh và cơ quan có trách nhiệm thi hành trực tiếp các nội dung đã được phê duyệt, bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng.
• Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng.
• Chi Cục trưởng Chi cục Kiểm lâm (thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).
• Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hải Phòng.
• Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này.