Quyết định số 72/2021/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình ban hành nhằm quy định cụ thể về mức trần thù lao công chứng và chi phí chứng thực áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhà nước đối với hoạt động bổ trợ tư pháp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khi thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định mức trần thù lao công chứng và chi phí chứng thực đối với các dịch vụ công chứng, chứng thực được thực hiện trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.
• Đối tượng áp dụng: Quy định này áp dụng trực tiếp đối với các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh; Phòng Tư pháp các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; cùng toàn bộ các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện công chứng, chứng thực.

- Mức trần thù lao công chứng đối với việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch

Mức trần thù lao soạn thảo các loại hợp đồng, giao dịch được quy định cụ thể theo từng nhóm trường hợp như sau:

• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức trần tối đa là 300.000 đồng/trường hợp.
• Các hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản: Mức trần là 150.000 đồng/trường hợp đối với các loại hợp đồng bao gồm: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (có hoặc không có tài sản gắn liền với đất); Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán, tặng cho, góp vốn bằng tài sản khác; Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê hoặc thuê lại tài sản.
• Hợp đồng ủy quyền và bảo đảm tài sản: Hợp đồng ủy quyền, hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản, hoặc bảo lãnh tài sản có mức trần thù lao soạn thảo là 150.000 đồng/trường hợp.
• Hợp đồng liên quan đến phương tiện giao thông: Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô, xe máy có mức trần là 100.000 đồng/trường hợp.
• Văn bản liên quan đến thừa kế và tài sản vợ chồng: Di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, và văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng có mức trần là 150.000 đồng/trường hợp. Văn bản từ từ chối nhận di sản có mức trần là 100.000 đồng/trường hợp.
• Các văn bản, giao dịch khác: Giấy ủy quyền có mức trần là 100.000 đồng/trường hợp. Hợp đồng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng, giao dịch có mức trần là 100.000 đồng/trường hợp. Các hợp đồng giao dịch khác (như hợp đồng vay tiền...) có mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.

- Mức trần thù lao dịch thuật

Thù lao dịch thuật được tính theo trang văn bản và phân chia theo ngôn ngữ dịch thuật:

• Dịch từ tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt: Đối với Tiếng Anh sang Tiếng Việt là 100.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ nước ngoài khác sang Tiếng Việt là 150.000 đồng/trang.
• Dịch từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Đối với Tiếng Việt sang Tiếng Anh là 150.000 đồng/trang; đối với Tiếng Việt sang các ngôn ngữ nước ngoài khác là 200.000 đồng/trang.

- Mức trần chi phí đánh máy, sao chụp văn bản

Chi phí này được áp dụng chung cho cả hoạt động công chứng và hoạt động chứng thực trên địa bàn tỉnh:

• Đánh máy văn bản: Mức trần là 10.000 đồng/trang đối với khổ giấy A4.
• In và sao chụp văn bản: Mức trần là 1.000 đồng/trang đối với khổ giấy A4; và 3.000 đồng/trang đối với khổ giấy A3.

- Mức trần thù lao đối với các công việc khác

• Công bố di chúc: Mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
• Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: Mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
• Các công việc khác ngoài danh mục quy định: Mức thù lao do các bên tự thỏa thuận dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh.

- Chi phí chứng thực

• Chi phí chứng thực đối với việc đánh máy, in, sao chụp văn bản tại các cơ quan có thẩm quyền chứng thực được áp dụng đồng nhất theo mức trần quy định tại phần chi phí đánh máy, sao chụp văn bản của hoạt động công chứng (khổ A4 đánh máy là 10.000 đồng/trang; khổ A4 sao chụp là 1.000 đồng/trang; khổ A3 sao chụp là 3.000 đồng/trang).

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Trách nhiệm của các cơ quan chức năng: Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai, hướng dẫn và thanh tra, kiểm tra việc thu thù lao công chứng, chi phí chứng thực theo đúng quy định pháp luật.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23/11/2021.
• Điều khoản thay thế: Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 41/2015/QĐ-UBND ngày 29/12/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về việc quy định mức trần thù lao công chứng, chi phí chứng thực trên địa bàn tỉnh.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; các tổ chức hành nghề công chứng, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.