Quyết định số 05/2021/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng đối với các dịch vụ dịch thuật, soạn thảo, đánh máy, sao chụp văn bản trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ.

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định mức trần thù lao đối với các công việc cụ thể bao gồm: soạn thảo hợp đồng, giao dịch; đánh máy; sao chụp; dịch giấy tờ, văn bản do các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hải Phòng thực hiện.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng; các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện các công việc nêu trên; và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến hoạt động công chứng tại Hải Phòng.

Mức trần thù lao công chứng đối với từng loại dịch vụ được quy định cụ thể như sau (lưu ý mức thù lao này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng - VAT):

• Thù lao soạn thảo hợp đồng, giao dịch: Tối đa 1.000.000 đồng/trường hợp.
• Thù lao đánh máy (đã bao gồm việc in ấn): Tối đa 20.000 đồng/trang A4.
• Thù lao sao chụp giấy tờ, văn bản: Tối đa 5.000 đồng/trang A4.
• Thù lao dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt:
  • Đối với các ngôn ngữ thông dụng (tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nga, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Nhật Bản): Mức trần là 200.000 đồng/trang A4.
  • Đối với các ngôn ngữ khác: Mức trần là 300.000 đồng/trang A4.
• Thù lao dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài:
  • Đối với các ngôn ngữ thông dụng (tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nga, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Nhật Bản): Mức trần là 250.000 đồng/trang A4.
  • Đối với các ngôn ngữ khác: Mức trần là 350.000 đồng/trang A4.
• Trường hợp yêu cầu cung cấp thêm bản dịch thứ hai: Mức trần là 10.000 đồng/trang A4 nhưng tổng chi phí không vượt quá 100.000 đồng/bản dịch.

• Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng: Các tổ chức hành nghề công chứng có quyền tự quyết định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này. Đồng thời, phải thực hiện niêm yết công khai các mức thù lao này tại trụ sở làm việc và gửi văn bản báo cáo về Sở Tư pháp để theo dõi, tổng hợp.
• Trách nhiệm của Sở Tư pháp: Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, thanh tra và kiểm tra việc thực hiện quy định về thù lao công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn.

• Quyết định 05/2021/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 08 tháng 3 năm 2021.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các tổ chức hành nghề công chứng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.